科室文件管理探讨(1)
在血站质量体系运行中, 质量体系文件在日常工作中起着至关重要的作用。对科室的管理、血液质量控制、血液信息追溯、工作指南及操作技术等有保障作用。1 文件管理员的职责
1. 1 严格执行档案保密制度。做好文件保密工作, 不得将文件内容外泄, 未经批准不得将文件外借。
1. 2 负责体系文件的收集、整理、归档、保养工作。
1. 3 对收集的文件资料进行系统整理、编目、归档, 分类保存, 将交中心档案室存档和科室内保存的档案分类存放。
1. 4 确保档案安全。作者作为成分制备科文件管理员, 在工作中积累了一些经验, 与大家分享。
2 文件管理方面
2. 1 文件的管理范围及登记编目 质量体系文件为受控文件。包括质量手册、程序文件、工作手册、记录以及血液中心引用的外来文件。整理科室所有受控文件, 填写《受控文件登记表》, 以方便管理和查阅。
2. 2 文件的修改 在工作中, 如发现实际操作流程、工作细节与文件规定不一致, 文件规定不适宜实际操作时, 能及时上报科主任, 为领导提供有利凭据, 及时修改文件。文件更改时填写《文件更改申请单》 ......
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柴婷婷 长春市中心血站;
【摘要】正在血站质量体系运行中,质量体系文件在日常工作中起着至关重要的作用。对科室的管理、血液质量控制、血液信息追溯、工作指南及操作技术等有保障作用。1文件管理员的职责1.1严格执行档案保密制度。做好文件保密工作,不得将文件内容外泄,未经批准不得将文件外借。1.2负责体系文件的收集、整理、归档、保养工作。1.3对收集的文件资料进行系统整理、编目、归档,分类保存,将交中心档案室存档和科室内保存的档案分类存放。
【关键词】 文件资料 质量体系文件 科主任 仪器设备 质量管理科 科室 记录表 质量控制 严格执行 档案分类
【分类号】R197.3
在血站质量体系运行中,质量体系文件在日常工作中起着至关重要的作用。对科室的管理、血液质量控制、血液信息追溯、工作指南及操作技术等有保障作用。1文件管理员的职责1.1严格执行档案保密制度。做好文件保密工作,不得将文件内容外泄,未经批准不得将文件外借。1.2负责体系
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