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如何投诉更有效
http://www.100md.com 2017年6月1日 《爱你·健康读本》 20176
     不久前,我租住的公寓旁开始施工,挖掘终于在一个周一的早晨开始了。早上吵醒我的钻孔声是如此震耳欲聋!走到窗前时,我甚至还没完全清醒,扯开窗帘,只看到巨大的黄色机器顫抖着像是在跟下面的岩床搏斗。我握紧了拳头,低吼了一声:“该死的!”

    忍了几天之后,我决定写信给我的房东(正好是这里的物业)要求减房租,这在我自己听起来都觉得荒唐可笑。第二天我写了一封自己能构思的最好的信,并寄了出去。我没想过会得到回应,然而,两天后,我接到了物业公司经理亲自打来的电话。

    “我们接到了很多有关噪音的投诉电话和信件。当然,早上的钻孔声和我们没有任何关系,我之所以联系你,”他立刻解释道,“你要知道……你那封信写得真不错。”他顿了顿,最后宣布道:“我会给你减点房租,并将租期延长几个月,反正我得起草一份新合同。”“非常感谢!真的非常感谢!”我深感震惊。

    这段插曲让我感激,但同时也让我非常好奇。几乎每位受到影响的房客都进行了投诉,许多人也要求暂时降低房租,不过都被拒绝了,有些人说甚至没人搭理他们。为什么他们失败了,而我成功了呢?我分析那封信,试图找出到底哪些地方起到了“有效成分”的作用,分析这些成分是否也适用于其他情况。

    首先,我知道这个情况不是物业公司的错,所以,我竭力克制自己,不让语气流露出怒气或指责。写信的时候,我的情绪其实并不怎么平静,为了确保措辞和语气得体,我在寄信之前把信大声地朗读了一遍。

    其次,我知道我没有理由向物业公司索求任何东西,因为他们没有责任,无论这噪音给我带来多少痛苦。如果我希望他们给我一个解决方案,我就得给他们一个做这件事的动机。

    所以,在这封信的开头,我就保证说,如果他们给我减租的话,我将会非常感激。我是在要求他们善意地帮助我,因而真诚的感激是在这种情况下唯一有价值的东西。在信的开头就表达我的感激之意,这是我能给他们提供的最佳动机。

    (摘自《抱怨的艺术》 中国友谊出版社), 百拇医药(盖伊·温奇)