尽管品管圈是由基层医务人员自下而上开展的活动，卫生行政部门和医院院长在此过程中的作用却不可忽视。海南省中医院院长陈少仕认为，医院院长可以从方向、资源和调动积极性方面推动医院品管圈活动。

    在四川大学华西医院，推动品管圈运动的主要方法是大力宣传，树立典型。一旦有品管圈被医院运营管理部认定取得成效，医院宣传部门便会跟进，以录制宣传片在医院视频系统中播出的形式，使圈员们成为主角。同时，医院还给予优秀圈员外出交流学习的机会，很多圈员还成为后备的专业管理者。精神鼓励与物质引导双管齐下，推动了品管圈的开展。

    在2009年和2012年，海南省两次举办品管圈竞赛。首届共有29个圈参与比赛。第二届由于报名火爆，只能限定每家医院提交最好的一两个圈参加比赛。如今，海南省的品管圈已经推广到医技科室和药房 ......