北京天坛医院通过创新离退休人员档案管理信息系统，实现档案信息资源共享，提高为老干部服务质量，为离退休工作人员管理减负提供了一种行之有效的管理办法。

    我国老年人口数量庞大，已正式步入老龄化社会，人口老龄化进程快，2019年年底，老年人口数量突破2.54亿大关，老龄人口达到18.1%。在当前人口老龄化趋势日益加重的背景下，离退休人员的管理是一项至关重要的工作，已成为党的干部工作的重要组成部分和社会和谐建设的一个重要方面，对于我国发展与稳定具有重要意义。而作为公立医院来讲，如何做好医院离退休人员的服务也是医院工作的重要组成部门，此项工作贯彻落实的实际成效直接影响着医院工作的开展。如何适应形势变化，创新离退休管理工作方式，成为医院离退休工作人员必须在工作中需要思考的问题。

    目前，以往对档案管理所采取的传统的手工管理模式已经不能满足现下快速发展的社会需求，传统、低效的手工管理出现越来越多的问题，如信息更新不及时、管理方式单一、人员统计出错、信息资源不共享等。为此，首都医科大学附属北京天坛医院(以下简称“天坛医院”)离退休人员档案管理信息系统孕育而生，该系统是实现档案信息资源共享，提高为老干部服务质量，为离退休工作人员管理减负提供的一种行之有效的管理办法。从而极大地帮缓工作难点，以期提高服务离退休人员的工作质量。

    基于成熟的计算机网络，系统面向天坛医院离退办、医院分管离退办工作主管院长及相关科室管理人员使用。工作人员通过客户端可方便地管理离退休人员个人基本信息和相关业务信息，也可以为其他相关科室提供信息查询。笔者归纳研发的离退休档案管理系统有档案管理、功能管理、系统管理三个主要模块(图1)。

    图1 天坛医院离退休档案管理系统三大模块

    档案管理模块

    该模块主要分为两部分：一是离退休人员的基本信息管理 ......