闭环督办机制方可事半功倍
院区,台账,计划阶段(P):建立督办台账,督办实施阶段(D):协调督办过程,督办研究阶段(S):督办结果上报,督办处理阶段(A):及时整理归档
文/孙丹丹 武海萍有效保证医院政令畅通、提高医院管理效率和执行力,北京大学第三医院海淀院区选用闭环模式进行督办管理,成效显著。
医院办公室是承上启下、联系左右的桥梁和纽带,是医院综合办事枢纽,具有管理、协调、服务、指导、督办等基本职能。其中,督办工作是推动决策落实、确保政令畅通的重要手段,也是修正和完善医院决策的有效途径。
同时,面对医改新形势、新任务和新使命,医院正逐步向注重内涵式建设,提高服务水平、服务质量和服务效益的精细化管理转变,此阶段督办工作的作用显得更为重要。
实践证明,积极有效的督办,可以及时了解决策执行中的情况和存在的问题,避免出现扯皮推诿、“踢皮球”等工作不落实现象。但当下,督办工作往往存在一些问题,须逐步改进与完善。问题主要表现为如下两点。
其一,对督办的重要性认识不足。据观察,在落实医院相关政策时,扯皮推诿现象时有发生;督办工作缺乏整体性、系统性和主动性;没有在全院范围内引起足够的重视,工作常常处于被动应付 状态。
其二,督办工作机制不健全。与政府权力部门相比,医院的督办工作未形成科学有效的督办机制。如督办制度尚不健全,对督办的责任分工还不明确;督办台账不清晰,缺少有文可依、有档可查;未实现督办全过程控制管理等 ......
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