建设医院全流程智慧财务管控系统
票据,财务人员,智慧财务信息系统的设计,一是创新系统设计理念。,二是设计具体流程。,财务流程优化与实现,一是扫描枪自动审验发票。,二是嵌入已有文件标准,代替人工。,三是嵌入预算,避免超额支出。,四是系统之间互联互通,自动生成记账
文/马昕智慧财务系统,实现了医院全流程财务管理,提高了财务人员的综合素养和财务管理水平,为医院现代化财务管理提供了实践经验。
医改不断深入,对公立医院发展提出了更高的要求。公立医院进入既要保持公益性,也要实现可持续性的高质量发展阶段。财务管理作为医院管理的关键环节,更要主动适应新形势,充分利用大数据、云计算、“互联网+”等现代信息技术建立智慧财务,为医院管理增效赋能。
某医院从传统财务流程中的问题出发,建立智能化、标准化、管控化的全流程智慧财务系统,从而提高了医院报销审批业务的效率,提升了临床人员对财务的满意度,加快了医院财务转型的进程,以期为其他医院提供参考和借鉴。
智慧财务信息系统的设计
传统财务报销涉及种类繁多,如差旅费、会议费、工程结算类、薪酬类、科研类等,票据量大、开支范围广、金额大,在报销过程中各类业务报销流程不一,而报销人员并非熟知每一种流程,因此在报销结算过程中暴露出诸多问题(见链接)。鉴于此,设计新的智能化的报销流程迫在眉睫。
一是创新系统设计理念。
要改变传统财务管理模式,除了要转变临床人员、财务人员的思维模式,还要进行完善的流程设计,通过先进的信息技术,将财务管理嵌入到业务流程中,实现真正的业财融合。
智慧财务的顶层设计首先要有规范化、标准化、精细化的操作流程和标准,固化流程中各岗位、各环节的操作要求,规避操作风险的发生。此外,智慧财务系统的设计要以财务指标为基础,按照医院财务制度和相关会计准则的要求设置精细化的操作,不仅包含业务报销、票据管理、资金支付等模块,还包含财务报表分析、数据统计、政策更新等内容。
二是设计具体流程。
在建设新的智慧化系统初期,先梳理单位涉及的各类业务,列出每类业务需要的流程、参照的文件,每个节点需要提供的附件以及需要哪个部门哪位领导审批。梳理完业务流程后,把相似业务可以设计到一个报销类别下 ......
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