文/韩云飞

    医院档案管理工作具有数据资料庞大、繁多等特点，在医院档案管理中开展6S 精细化管理对提升医院整体服务质量具有促进意义。

    6S精细化管理理念主要是针对粗放式管理的一种精细化管理理念，而在档案管理工作中开展6S精细化管理，主要包括档案管理工作的整理、清扫、清洁、整顿、安全及素养6项内容。

    由于医院所涉及的档案管理工作数量庞大、内容繁杂，因此在开展档案管理过程中，需要积极将6S精细化管理理念融入日常管理工作中，确保相关档案收集、整理、存储及利用等工作能得到高效、规范展开，进而促使医院整体医疗服务质量得以提高。

    现阶段医院档案管理存在的问题

    医院档案管理意识不强

    相对于其他社会组织机构开展档案管理，医院的档案管理工作要更为负责，对相关资料、数据的时效性、准确性、真实性要求更高，不仅要保证医院的各项数据资料、医疗物质等能维持正常工作开展，还要对医院人事档案、经营管理档案等资料进行管理和维护。

    因此，在医院中开展档案管理工作，将各项档案信息进行归档、管理，具有十分重要的意义。但在实际档案管理过程中，由于部分管理人员不重视医院的档案管理工作，常导致相关管理工作长期处于混乱管理状态中，并且由于对档案管理工作不重视，部分档案管理人员在开展档案信息资料收集、管理、归档等工作时，懒散、随意，并未按照相关制度进行管理，进而导致医院档案管理工作混乱，或导致整体档案管理效率不高等情况发生。

    医院档案管理制度不规范

    当前，医院在进行档案管理时，虽制定了部分制度，但有些管理制度仍沿袭传统老旧的管理制度，或是流于形式，并未严格按照相关制度进行档案管理工作。尤其是在边缘档案资料管理过程中，大部分管理工作人员会认为不需要归档，进而导致档案资料无法正常开展。

    同时，由于相关管理制度不健全，在实际档案管理过程中，还存在着较多不合理借阅等行为，如部分医务人员在出现紧急事件需要调阅档案时，无法根据相关借阅制度进行完善手续再借阅，且在借阅后未能及时做好补办借阅手续等，进而导致整个借阅工作混乱，出现相关资料遗失、保管不到位等现象，严重影响医院整体档案管理工作的开展。

    医院档案配套设施不完善

    近年来，互联网技术逐渐得以运用到医院档案管理中 ......