高校学院信息管理工作的思考与实践(2)
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参见附件。
3.1.2 组建学生助理信息员队伍，增强系室信息工作水平 为加强信息报道，学院启动了学生助理信息员队伍的建设。以课题组为单位，指定一名文字水平较好、工作认真负责的研究生同学作为学生助理信息员，从而协助系室信息员开展工作，加强对课题组教学、科研工作的报道，有效增强了系室信息工作水平，借此也可以为学生提供学习和锻炼的机会，受到学院师生的普遍欢迎。
3.1.3 定期对信息员培训，并形成制度 学院针对信息管理人员的不同需求，通过专业讲座、文献学习、观看录像、参观访问、座谈会等多种形式对信息员进行有针对性、实效性的培训，培训内容涵盖信息管理法律法规、新闻报道写作知识、计算机操作与网络维护技术、摄影摄像技术、宣传工作形势报告等，从而不断提升信息员的思想政治素质、信息意识、文字表达能力和信息技术应用能力，并形成制度，每学年组织信息员学习次数不少于2次、学时不少于6学时，以此探索学院建设学习型信息管理队伍的长效机制，不断提升信息管理人员的信息化意识、专业化水平。
3.2 构建学院多功能网络信息管理与服务平台
以学院的教学、科研、管理为核心，围绕电子院务，学院对中英文网站进行全面改版，利用学院网站搭建学院多功能网络信息管理与服务平台，并投入经费加强信息管理的硬件建设，不断完善涵盖教学、科研、管理的学院电子院务管理系统，促进学院资源电子化、沟通信息化、办公自动化。
3.2.1 借鉴国内外大学网站建设经验，对学院中英文网站进行全面改版 对国内外排名前五的知名大学和药学院校的网站，从页面设计、栏目设置和版面布局三个角度进行对比分析，借鉴国内外大学网站建设经验，并通过问卷调查和座谈会等形式征求学院师生对网站改版的建议和需求，构建了新的学院网站各级栏目框架设计方案。药学院新的中文网站主页共设置学院介绍、机构设置、教育教学、科学研究、学科建设、师资队伍、荣誉奖励、党建工会、学生园地、研究生园地、文件下载、English等一级栏目十二个，英文网站主页共设置About Us，Education，Research，Faculty，News & Events，Alumni，Giving to PKUSPS，Calendar，Organization，Achievements，Employment，Facilities等一级栏目十二个 ......
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