曲靖市疾控系统医疗仪器设备档案现状与对策分析(2)
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参见附件。
3 对策分析
3.1 加强仪器设备档案专业人力资源建设
随着国家对公共卫生投入的加大和高新技术的不断发展,各类先进仪器设备多功能化、自动化程度越来越高,其对仪器设备档案管理的专业技术人员的要求也越来越高,所以加强仪器设备档案专业人力资源建设尤为重要和紧迫。单位要有计划、有目的地引进高学历、高层次并且专业对口的技术人才来开展仪器设备管理和建档的工作,提高整体专业人员素质[7]。
3.2 加强仪器设备基本档案的建设和管理
仪器设备档案的基本信息是档案的主要内容,是最重要的部分,也是档案工作的基础。这些档案材料包括仪器设备购买的论证报告、招标文件、购买合同、价格、保修合同等。采购至单位后,档案管理人员要认真登记仪器设备的型号、出厂日期、生产单位、购入价格、保修时限、出厂合格证书、环保证书、操作手册、相关的 SOP文件等[8]。设备鉴定的证书原件及鉴定符合性确认表、自校准报告、维护保养记录、历年的使用记录、期间核查记录、辅助设备功能性确认记录、其他与技术性能有关的资料、维修记录、报废或调用申请表等应及时归档[9]。建档后由档案管理员录入仪器设备总目录,便于仪器设备的管理和查阅。同时,尽快处理报废的仪器设备,并在档案中做好报废注销记录及结档。档案借阅需填写仪器设备档案借(领)用登记表,在借阅过程中 ......
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