发展档案信息电子化 提高疾病预防控制水平
【摘要】 疾病预防控制中心承担着群体预防任务，在开展疾病控制、卫生监测、科研、教学及健康教育等业务工作中，形成了大量的科学技术业务档案。对于研究各种传染病、地方病等新旧发疾病的预防与控制，疾控档案资料提供了重要的价值。近年来，随着国家经济快速发展，档案工作的发展也将不断创新，与时俱进，档案信息电子化必将是时代的产物，社会发展的必然结果。所以，应加快档案信息电子化建设，实现档案工作各个环节的网络化，使档案管理工作及时、准确、全面、规范，档案信息管理更加系统化、程序化、科学化。【关键词】 档案； 电子化； 疾病预防控制
所谓档案信息电子化，就是以馆(室)藏档案资料纸质或机读形成为主要物质对象，其形成、存储与管理的方法与传统的技术方法有所不同，主要是通过微机对档案文献进行收集、记录、筛选和不同层次的加工，使之转化为微机软件形成的二次文献信息，进而为人们及时、准确、有效利用的过程[1]。档案信息电子化，做到档案信息管理系统化、程序化、科学化，大大提高了档案管理水平，为今后疾病预防控制长远发展提供了科学依据。
1 发展档案信息电子化的优势
1.1 直接减轻了档案管理工作人员的劳动强度，提高了档案信息时效性和利用率。现代网络系统不但为归档提供了快捷的管理手段，而且提供了信息利用的快速途径，免除了立卷归档、检索查找的困难，减轻了工作人员的劳动强度。档案信息电子化，提高了归档质量和检索速度，就可把按“卷”立卷归档，改为按“件”整理归档，将过去的集中立卷，改为平时随时整理立卷。这样，集中的工作量，就变为分散的工作量，提高了立卷管理水平，从而达到档案管理工作及时归档的目的，便于检索利用。
1.2 充分利用和发挥现有微机的潜能,提高利用率 ......
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