品管圈在改善药库药品供应短缺中的应用(2)
1.2.4 目标设定 按照实际情况,在选题过程中对圈能力的评分为60%。根据品管圈方法给出的公式设定目标值,目标值=现况值-改善值=现况值-(现况值×改善重点×圈能力)[3]=18-(18×82%×60%)≈9;降幅=(现况值-目标值)/现况值=(18-9)/18=50%。1.2.5 解析 组织圈员讨论,运用“头脑风暴”法,从人员、药品、方法、其他四个方面进行分析制作成鱼骨图(图3)。圈员通过对鱼骨图的讨论,药库药品供应短缺的主要原因包括:药库进货不及时;门诊、病区两个药房药品分配不合理;流程不完善:进药时药品入库不及时;药品补货后未及时通知;药品厂家规格变更未及时通知;药品出库电脑库存未跟进等原因。
1.2.6 对策拟定与实施 针对上述原因,全体圈员通过头脑风暴讨论相应对策,最终确定了具体的对策并加以实施。
1.2.6.1 药库药品进货不及时的对策 采用医院信息系统(Hospital information system,HIS)电子领药系统,根据药品库存及药品动态平均用量设定每种药品的动态上、下限,由HIS自动生成药品采购计划单界面。药库采购员按照生成的采购计划单进行采购:所有的中标药品必须在江苏省医疗机构药品(耗材)网上集中采购和监管平台发送订单 ......
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