院长办公室在医院行政管理过程中的作用
摘 要:院长办公室作为医院行政管理的中枢机构,其所承担的责任与其自身的建设对于医院的正常运行与长远发展至关重要。关键词:院长办公室;医院;行政管理;作用
医院院长办公室是院长的助手,服从院长的领导,工作的开展是紧紧围绕着院长来进行的,在一定程度上承担着院长的职责,协助院长对整个医院进行管理,起着上传下达,承上启下的作用,因此在医院的整个行政管理过程之中,院长办公室是极其重要的一个部门。它协调着医院与其他相关行政部门的管理过程,为医院的长远发展构建好良好的外部关系,它合理分配医院内部的行政资源,从行政管理的角度来维护医院正常的运行。但是需要明确的一点是,虽然院长办公室是紧紧围绕院长来开展工作,服务院长,开展具体的管理工作,但是作为行政管理过程中占据中心位置的院长办公室,它的工作也是要为临床一线服务而开展,脱离了这个服务对象,单纯的开展行政管理工作是毫无意义的。
一、院长办公室的工作职责
院长办公室的日常工作包括公文的处理、下发,院内文件的起草、发文,会议的安排,对外的接待准备,突发事件的应对,院领导临时交办事项的处理等等,以上这些都是院长办公室的基本工作任务。公文的处理、下发、起草、发文的质量好坏体现了一个办公室的基本业务能力的好坏,这些都是最基本的工作任务,但是恰恰是最基本的工作任务其所要求的标准也是最严格的。院长办公室的工作人员只有在对全院情况都十分清楚的情况下才能对上级来文提出合理、最优的处理意见及恰当的转发科室供院领导参考 ......
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