新形势下加强医院档案管理的思考
【摘要】 随着我国社会的不断进步，经济的不断发展，现代化和信息化也逐渐深入到我们的日常生活中来，在医院的管理中，也逐渐的由开始的人工管理向计算机管理转变。然而在医院的管理中，医院的档案管理作为其主要管理环节，在医院的管理上有着重要作用。但在医院档案管理的过程中，仍存在着一定的问题，在针对这些问题上，主要做以下论述。
【关键词】 档案管理；存在问题；解决策略
1 新形势下加强医院档案管理中存在的问题
1.1 没有健全的管理机制
目前，在我国大多数的医院中，虽然已经建立起了医院档案管理室，但在医院管理的过程中，仍然没有健全的管理机制。在这一方面，主要从以下两个方面进行论述：首先，在很多医院中，档案管理的具体隶属部门没有明确，同时在管理的过程中也受不到有关管理人员的重视，即没有专门的责任负责人，一旦出现档案管理中的问题，档案部门的工作人员容易推卸责任。其次，在档案管理的过程中，由于受不到医院管理者的重视，档案管理的工作人员在工作的过程中容易出现工作疏忽，从而造成大量的档案误放、错填，为以后的工作造成不必要麻烦的同时，也在一定程度上损害了医院的利益。
1.2 对管理上的认识不足，人才缺乏
在医院档案管理中，大多数的医院管理者都是本着“重管理，轻使用”的思想观念。首先，在对医院档案管理的过程中，在档案的收集、整理和保管的过程中非常的严格，但却容易忽视档案信息资源的开发利用。从而许多重要的档案资源被束之高阁，没有任何价值和意义。即使有些档案利用上了，也只是局限于坐等上门的被动服务，服务方式也只是简单的借阅、复印等。其次在对档案管理的人才上严重的缺乏。由于在医院管理中档案的管理不受一定的重视，因此在档案管理的人员中，大多没有严格的专业知识。甚至还存在懂档案管理的不懂计算机的使用，或者是懂计算机的不懂档案的管理，从而不能适应现代化医院对档案人员的要求。
2 医院档案管理中的管理措施
2.1 加强档案的宣传知识，提高档案管理的认识水平
在针对上述医院档案管理中存在的问题，我们首先要做的就是加强医院档案的知识宣传，提高对档案的认识水平。在多数的医院中，由于受工作性质的限制，医院的工作人员没能正确的正视档案作用，甚至有的工作人员对档案知识处于完全不了解的状态，因此，在医院中开展档案知识的宣传，有着重要作用。同时，也要提高档案管理者的计算机操作水平，使档案的工作人员能及时的学习到档案知识、掌握档案、掌握档案计算机管理运用技术，从而能全面的提高档案现代化的管理水平，能使档案发挥出应有的作用。
2.2 建立健全的管理机制
在建立健全的管理机制中，首要要得到领导的认可和重视。在改变目前医院档案现代化管理的过程中，领导的重视将起到决定性因素。只有在领导重视下，医院的档案管理以及认识才能得到调整，从而档案管理的工作人员在工作的过程中才不会出现疏忽。其次，在管理的过程中，要明确规定档案管理的责任负责人，即建立起一套严格的管理制度，在档案管理的过程中都要严格按照要求进行档案管理，在工作的过程中，做到谁出问题谁负责，只有这样，才能将工作责任落实到每一个档案管理的工作人员身上。
2.3 培养优秀的档案管理人才
21世纪的竞争说到底就是人才的竞争，在医院档案管理中同样也是。档案管理的好坏，将直接影响着一个医院的正常管理工作。因此，在档案管理中，也要培养出优秀的档案管理人才。在培养优秀档案管理人才的过程中，主要有以下两个方面内容：首先，在原有的档案管理人员上加强档案管理经验和计算机管理的学习，使其再原有的基础上更加的完善。其次，针对档案管理新员工，要充分的运用所学专业知识，在工作经验上，要不断的请教老员工，只有这样能才能使经验和专业知识结合到一起，从而能更好的运用到实践中去。
2.4 强化医院的软硬件设施
在强化医院软硬件设施的过程中，首先要做的就是要根据医院的具体情况，从而逐步的在档案管理上配备微机、打印机、扫描仪等先进的科学设备，用以改变传统的信息储存量少、检索慢等状况。同时在条件允许的情况下，可以建立适合自身医院档案管理的收集和检索系统，进行辅助立卷、编目、检索、统计、借阅等工作。从而能保证医院档案管理工作清晰、有序的进行。
3 总结
随着科技的不断进步，在医院档案管理的过程中，只有在合理的管理制下，迎合着科学技术前进的步伐，才能更好的发挥出档案管理的重要作用。
参考文献
[1] 李青,李斌. 档案现代化管理的探讨[A]. 山东电机工程学会第四届供电专业学术交流会论文集[C], 2007 .
[2] 王玲, 可向民, 徐正雄, 陈翔. 我区医院数字化建设中面临的问题与对策[J]. 西南国防医药, 2006,(03)
[3] 朱锋,邱勇,王斌,俞杨,朱泽章,沈勤,马薇薇. 脊柱畸形计算机多媒体数据库系统的建立与应用[J]. 江苏医药, 2007,(11) .
[4] 孙瑞. 医院档案管理现状、存在问题及对策研究——以连云港市康复医院为例[J]. 经济研究导刊, 2009,(34), http://www.100md.com(王海萍)
【关键词】 档案管理；存在问题；解决策略
1 新形势下加强医院档案管理中存在的问题
1.1 没有健全的管理机制
目前，在我国大多数的医院中，虽然已经建立起了医院档案管理室，但在医院管理的过程中，仍然没有健全的管理机制。在这一方面，主要从以下两个方面进行论述：首先，在很多医院中，档案管理的具体隶属部门没有明确，同时在管理的过程中也受不到有关管理人员的重视，即没有专门的责任负责人，一旦出现档案管理中的问题，档案部门的工作人员容易推卸责任。其次，在档案管理的过程中，由于受不到医院管理者的重视，档案管理的工作人员在工作的过程中容易出现工作疏忽，从而造成大量的档案误放、错填，为以后的工作造成不必要麻烦的同时，也在一定程度上损害了医院的利益。
1.2 对管理上的认识不足，人才缺乏
在医院档案管理中，大多数的医院管理者都是本着“重管理，轻使用”的思想观念。首先，在对医院档案管理的过程中，在档案的收集、整理和保管的过程中非常的严格，但却容易忽视档案信息资源的开发利用。从而许多重要的档案资源被束之高阁，没有任何价值和意义。即使有些档案利用上了，也只是局限于坐等上门的被动服务，服务方式也只是简单的借阅、复印等。其次在对档案管理的人才上严重的缺乏。由于在医院管理中档案的管理不受一定的重视，因此在档案管理的人员中，大多没有严格的专业知识。甚至还存在懂档案管理的不懂计算机的使用，或者是懂计算机的不懂档案的管理，从而不能适应现代化医院对档案人员的要求。
2 医院档案管理中的管理措施
2.1 加强档案的宣传知识，提高档案管理的认识水平
在针对上述医院档案管理中存在的问题，我们首先要做的就是加强医院档案的知识宣传，提高对档案的认识水平。在多数的医院中，由于受工作性质的限制，医院的工作人员没能正确的正视档案作用，甚至有的工作人员对档案知识处于完全不了解的状态，因此，在医院中开展档案知识的宣传，有着重要作用。同时，也要提高档案管理者的计算机操作水平，使档案的工作人员能及时的学习到档案知识、掌握档案、掌握档案计算机管理运用技术，从而能全面的提高档案现代化的管理水平，能使档案发挥出应有的作用。
2.2 建立健全的管理机制
在建立健全的管理机制中，首要要得到领导的认可和重视。在改变目前医院档案现代化管理的过程中，领导的重视将起到决定性因素。只有在领导重视下，医院的档案管理以及认识才能得到调整，从而档案管理的工作人员在工作的过程中才不会出现疏忽。其次，在管理的过程中，要明确规定档案管理的责任负责人，即建立起一套严格的管理制度，在档案管理的过程中都要严格按照要求进行档案管理，在工作的过程中，做到谁出问题谁负责，只有这样，才能将工作责任落实到每一个档案管理的工作人员身上。
2.3 培养优秀的档案管理人才
21世纪的竞争说到底就是人才的竞争，在医院档案管理中同样也是。档案管理的好坏，将直接影响着一个医院的正常管理工作。因此，在档案管理中，也要培养出优秀的档案管理人才。在培养优秀档案管理人才的过程中，主要有以下两个方面内容：首先，在原有的档案管理人员上加强档案管理经验和计算机管理的学习，使其再原有的基础上更加的完善。其次，针对档案管理新员工，要充分的运用所学专业知识，在工作经验上，要不断的请教老员工，只有这样能才能使经验和专业知识结合到一起，从而能更好的运用到实践中去。
2.4 强化医院的软硬件设施
在强化医院软硬件设施的过程中，首先要做的就是要根据医院的具体情况，从而逐步的在档案管理上配备微机、打印机、扫描仪等先进的科学设备，用以改变传统的信息储存量少、检索慢等状况。同时在条件允许的情况下，可以建立适合自身医院档案管理的收集和检索系统，进行辅助立卷、编目、检索、统计、借阅等工作。从而能保证医院档案管理工作清晰、有序的进行。
3 总结
随着科技的不断进步，在医院档案管理的过程中，只有在合理的管理制下，迎合着科学技术前进的步伐，才能更好的发挥出档案管理的重要作用。
参考文献
[1] 李青,李斌. 档案现代化管理的探讨[A]. 山东电机工程学会第四届供电专业学术交流会论文集[C], 2007 .
[2] 王玲, 可向民, 徐正雄, 陈翔. 我区医院数字化建设中面临的问题与对策[J]. 西南国防医药, 2006,(03)
[3] 朱锋,邱勇,王斌,俞杨,朱泽章,沈勤,马薇薇. 脊柱畸形计算机多媒体数据库系统的建立与应用[J]. 江苏医药, 2007,(11) .
[4] 孙瑞. 医院档案管理现状、存在问题及对策研究——以连云港市康复医院为例[J]. 经济研究导刊, 2009,(34), http://www.100md.com(王海萍)