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物流办公系统的研究
http://www.100md.com 2018年3月15日 《健康科学》 20186
     摘要:随着商业的发展,企业之间的物资流通、文件速运的业务在蓬勃的发展,为物流行业的发展提供了充沛的动力。企业需要一套物流管理系统来保证公司拥有完善的监管体系。本文将重点研究在物流需求快速发展下物流办公操作系统的重要性。

    关键词:物流行业;办公操作系统

    近些年的网络购物的发展迅速,快递业务更是犹如井喷之势,而快速的发展也产生了新的问题。为了顺应快递业务的快速发展环境,以及解决客户对于快递物品安全性的担心问题,就对公司如何监管庞大的业务流程,如何做到更加节省时间,节省人力,并且减少更多的出错率的处理相关业务,如何适应更多的相关需求提出了新的挑战。

    一、现阶段物流行业对物流办公管理操作系统所做出的具体要求

    多年来,随着物流业务不断拓展,物流行情不断演深,传统的业务管理方式为物流公司的发展作出了巨大的贡献。然而,随着时间的推移,物流系统建立初期的一些假设条件已经不再成立,需求在不断增加,管理的难度在不断增大,业务量越来越多,出错率就会越来越高。整体来看,以前的办公管理方式对于满足当前的公司业务和管理,已经不能达到要求,需要从根本考虑,探究新的方式。

    (一)更换以往办公管理方式,实现物流公司办公管理信息化和智能化

    随着科学技术的不断进步,物流行业在发达国家已成为重要产业,并已发展为较为成熟的阶段,他们通过强化对物流基础设施的投入,构建高可用的物流办公管理服务体系,促进提高办公管理效率,降低企业成本。目前,发达国家物流行业形成了以信息化管理技术为核心,以运输技术、配送技术、装卸搬运技术、自动化仓库技术等为支撑的现代格局。通过物流办公管理信息化和智能化管理,实现了资源的优化配置,使物流行业的办公管理自动化,智能化,信息话和高效化的现代化憧憬完全落实。从国内外物流管理经验来看,提高物流办公管理信息化与智能化水平,建立健全一个完善的物流管理系统是企业物流管理适应现代化物流发展的基本条件。

    (二)注重现阶段物流行业办公管理需求,实现能实际解决问题的系统

    传统的办公管理方式与业务处理方式存在着一些弊端,决定了现代化企业所要使用的办公管理方式的改变,社会上现阶段软件开发能力在不断发展,成为了现在物流公司使用系统智能管理企业与处理业务的基本条件,使用系统程序性的进行管理与操作,不仅能够减少人为操作的出错率,更能很大程度的节约企业成本,省去公司在管理与操作时所不必要的一些人力物力与财力。所以所设计的物流办公操作系统应该对企业内部所要涉及的业务以及企业的人员对于系统的需求进行充分和深入的调研与分析,并且应该尽可能的考虑到公司未来可能会拓展的业务,在设计上预留足够的余地,这样才能满足企业需求被充分支持,实际的解决问题。物流管理信息系统的开发是一项复杂的系统工程,需要周密设计,逐步推进,系统试运行一段时间后,根据现场要求,要对系统做一些必要修改,进一步完善系统,最后和用户一起评价系统的功能、效益。

    从管理的角度来看,物流办公管理系统在企业的全面实行可以改变企业的运行模式,提高企业的工作效率,增强企业竞争力。物流管理系统是物流管理理论和计算机技术相结合的产物,是科学可行的,物流办公管理操作系统的设计与使用将使得物流信息传递的更加及时,业务处理的速度大大提升,管理的方式变得更加科学,对于企业各方面取到了越来越重要的作用。

    二、面对需求与环境挑战设计与实现全网页便捷操作的物流管理辦公系统

    物流产业越来越普及,物流企业的管理方式也越来越多样化。一个好的物流办公管理操作系统不仅能够给物流企业降低成本,提高工作效率,而且能够给使用者带来极其方便的使用体验。实现与设计新物流办公操作系统要能够改善物流企业内部与企业之间的信息交流方式,满足企业业务部门对信息的处理和共享的需求,在物流企业管理和业务处理过程中,使信息资源更加快速安全的保存,更加有效地发挥作用。那么该物流办公操作系统就要做到提高办公自动化水平,提高工作效率,降低管理成本,提高物流企业在市场上的竞争能力。通过对每项业务的跟踪监控,物流企业的各层管理者可以了解业务的进展状况,掌握第一手资料。通过信息交流,及时地掌握经营管理数据,增强对业务的控制,为决策提供数据支持。设计与实现了这样的系统,便能够加强物流企业对员工的管理,随时了解所属人员的背景资料和业务分工,合理调度资源,提高管理能力。并且因为该物流办公管理信息系统的采用,既可以使得企业可以实现信息共享,从而将企业物流的各个环节综合考虑,采用最优化的理论,制定全局优化的物流策略。

    三、总结

    总之,在软件研发行业与物流行业迅速发展的今天,社会上一些物流公司对于物流操作办公系统的需求越来越重,而对于当下环境而言,软件的开发也越来越轻松便捷,所以对于物流办公系统的开发与设计研究就显得尤为重要。而对于物流操作办公系统的研发设计与实现对于社会上物流公司的好处也是尤为明显。不管对于企业管理人员处理公司事宜还是对于物流公司的业务处理效率的提高都有相对于传统的处理方式都有较为明显的改变。能够节省大量的人力,物力,财力,进一步推动经济效益。所以能够使物流相关业务处理便捷化与管理简单化的物流办公操作系统是值得设计与实现的。

    参考文献:

    [1]宋华,胡左浩.现代物流与供应链管理.[M].北京:经济管理出版社.

    [2]詹姆士.斯托克.莉萨.埃拉姆.物流管理[M].北京:电子工业出版社.

    [3]翁心刚.物流管理基础.[M].北京:中国物资出版社.

    [4]谢旻丹.物流管理系统的设计与实现[D].华东师范大学., http://www.100md.com(温阳阳)