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编号:13590893
文书档案归档整理方法探讨
http://www.100md.com 2018年4月15日 《健康科学》 20188
     摘要:归档文件整理工作即是把办理完毕后拥有一定保存价值的文件材料,根据其形成规律与相互之间的联系进行科学有效的整理。它不不仅是文件处理的关键工作,同时也属于各单位档案管理工作中的核心环节。开展好归档文件的整理工作,对于促进档案管理工作水平和档案开发利用效率的提升具有重要意义。

    关键词:文书档案;归档整理;方法

    一、组件(件的组织)

    新《规则》中对归档文件的主要类型进行了说明,和老《规则》比起来主要包含下面几种情况:1.新增情形。如正本和翻译本为一件,简报等材料规定一期为一件,会议记录等材料一次会议为一件,有文件处理单以及发文稿纸的和其他相关文件共同为一件。2.修订调整的情形。如来文和复文独立成件,也可以为一件。3.略微调整的情形。如文件正本和定稿(其中包含政策法规等重要文件的修改稿)为一件,各种报表图册一本为一件(如其属于文件附件则例外)。对于各单位的文件材料,其中制度规范、工作报告、会议记录等文件属于相对普遍的归档文件形式,而其他的一些收发性的文件材料,通常都具有统一的文件处理或者发文稿纸。在新《规则》中对于此类文件材料的组件排列方式进行了规定 ......

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