精细化理论视野下高等医学院校教务会议效率的提升策略(2)
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参见附件。
2 议事阶段
此阶段为教务会议的主体及核心部分，在无特殊情况下应尽量按照事先的议程安排进行，以保证教务会议的高效率进行，达到预期的会议目的。
2.1 医学高等院校教务会议参考流程
①导言：教务会议主持者—主席开场白：明确会议主题，营造会议氛围；②陈述问题、会议目标：通过此次会议期望解决的具体问题，或欲将某一问题解决到何种程度；③提供与讨论内容相关的资讯，并强调其中不可忽视的内容；④将问题分类并确定本次会议的侧重点及讨论顺序。重点议题与非重点议题务必明确划分，理清主次，必要时可将非重点议题另行召开会议予以商讨；⑤声明会议记录者的工作内容；⑥询问与会者有无修改议程的需要。
2.2 讨论过程
理清教学管理问题关键所在并整理出头绪，找到相应对策并达成共识。
①找出并分析问题的原因；教务会议主持人确认以上原因各与会者都无异议，方能进行下一步骤。②商讨并列出可能的对策 教务会议主持人确认以上原因都已详细讨论，再进行下一步骤。③比较第2步所列对策，对其进行评估，看何者最符合原议事目标，并达成决议、确定对策 ......
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