杜 莉

    北京市红十字血液中心血液工程科，北京 100088

    目前多数血站对合同的管理还停留在粗放型管理的阶段，规范的合同管理是成熟血站的标志。在合同管理领域，通过信息化管理已经成为各行业的共识，且血站合同管理是血站信息一体化建设的重要组成部分，是整个供应链链条中的重要部分。合同管理作为内控管理的重要一环，是血站开展成本核算、统计分析、归档管理的重要前提。随着技术的发展，新设备的引进，各种新型试剂、耗材也随之引入，血站科研工作中同样要用到很多新型的试剂、耗材，如何分别针对这些设备、试剂和耗材签订合同，科学合理地管理这些合同，是血站信息一体化的基础。通过合同信息化系统的建设，有利于提高办事人员的工作效率以及合同决策效率，规范合同全流程管控，切实提高合同内控风险管控能力。

    1 血站合同管理的现状

    1.1 合同起草类型划分界限不清晰

    对于采购的设备、家具、办公用品、检测试剂、采血耗材、卫生材料等不同的物资没有明确合同类型，无法根据设备、物料的类型及不同的采购方式去自动识别合同类型，合同起草较为困难。

    1.2 合同模板没有统一管理

    1.2.1 血站没有固定的合同模板 模板不固定给合同审计带来很大的工作量，采购人员自己制订的合同草稿或者供应商提供的合同模板都需要经过血站相关科室的审核，起草合同效率低，范本不全[1]，往往需要反复修改，历时时间长，后期管理混乱。

    1.2.2 血站有固定的合同模板，但历史合同模板众多 历史模板多给使用者造成困惑，不知道哪个版本是最新版，不利于合同模板的选择和工作的正常开展[2]。

    1.3 合同审批纸质流程时间太长，过程复杂[3]

    1.3.1 线下合同审批历时长[4]合同线下审批需跨多个科室，需面对面多次沟通交流，盖章也面临“跑断腿”的情况。

    1.3.2 线下合同不好管控 合同线下有假冒、伪造的现象[5] ......