王 蓓

    华中科技大学同济医学院附属同济医院器官移植研究所 器官移植教育部重点实验室国家卫生健康委员会器官移植重点实验室 中国医学科学院器官移植重点实验室，湖北武汉 430030

    接受定期常态化评审是国家及省部级重点科研机构一项常规任务，既是对科研机构的规范和管理，也是科研机构对自身工作及科研成果进行阶段性总结，更有助于相关单位实时了解科研机构是否处于良好的发展状态，促进各科研机构之间形成积极的良性竞争。科研机构作为国家或地区创新能力的重要源泉，在信息时代不断发展、信息化水平不断提高下，其信息化发展程度对其创新能力及研究与管理水平的提升起着至关重要的作用[1-2]。因此，科研机构常态化评审十分必要。目前国家及省部级重点科研机构现行的定期评审多以线下递交纸质材料及现场考察答辩的方式进行。由于这些重点科研机构每年会有大量的科研成果产出，纸质材料消耗纸张严重，材料冗杂，不利于评审机构高效审核。其次，线下评审需要专家统一时间在统一场合进行评审，灵活性较差。鉴于以上情况，“零接触”模式势在必行[3-4]。在2021年的科研机构年度评审中，部分机构也开始试行“零接触”评审。本器官移植医学中心作为教育部和卫健委重点实验室，也在2021年的评审中通过电子上传评审材料实现了完全“零接触”和“无纸化”评审。因此，本文以本中心参加教育部及卫健委器官移植重点实验室的年度评审为研究内容，旨在分析信息时代科研机构“零接触”评审的重要性和可行性，提出关于加速实现科研机构“零接触”评审管理的几点思考。

    1 科研机构信息电子化管理状况分析

    作为国家科技创新体系的重要组成部分，定期开展评估是实验室管理的重要环节，为规范和加强教育部及卫健委重点实验室管理，提升实验室创新能力和水平，根据《部属重点实验室建设与管理办法》和《评估规则》，教育部与卫健委每年都会要求相关重点实验室提交年度总结报告，且每五年会进行一次周期综合评估。截至2019年，教育部及卫健委重点实验室均被要求向上级部门提交纸质年度总结报告。此外，以武汉市科技局相关项目为例，一般是采取“双套制”，即纸质文件与电子文件同时提交至相关部门审核。现阶段，纸质文件管理相较于电子化管理在信息安全、文件真实性溯源等方面具有优势，但是纸质文件相较于电子化信息管理也有显而易见的弊端[5-9]：第一，传输成本高。以教育部及卫健委对其重点实验室的年度评审为例，每年的评审材料原件需要通过快递或人员携带等方式递交至相关部门 ......