高等医学院校档案\图书\情报一体化管理研究
平凉医学高等专科学校，甘肃平凉744000
[摘要]本文通过分析高等医学院校档案、图书、情报管理的现状，对一体化管理模式、一体化管理的必要性、可行性进行探讨研究，提出高等医学院校的档案、图书、情报一体化管理模式和主要措施，为高等医学院校档案、图书、情报管理提供发展的新思路。
[关键词]高等医学院校；档案；图书；情报；一体化管理；研究
我国高等医学院校的信息管理涉及档案、图书、情报几方面，往往机构重复设置，交流渠道不畅。随着信息技术的高速发展，作为信息处理和服务工作的各学科和各专业之间的界线逐渐被打破，档案、图书、情报事业都面临前所未有的机遇和挑战。要适应高等医学院校的改革和发展需要，就必须从实际情况出发，建立一套适合本校的档案资料信息一体化管理系统，实行档案、图书、情报管理一体化。本文就高等医学院校的档案、图书、情报一体化管理进行分析探讨。
, 百拇医药
1高等医学院校的档案、图书、情报管理现状
以前档案、图书、情报三者相对独立，各成体系，纵向发展，已经不能满足现代高等医学院校多层次发展的信息需要，存在诸多弊端和问题。
1.1重复设置，浪费资源
目前高等医学院校实行的信息管理体系是档案、图书、情报分体管理的体系，主要由信息中心、档案室、图书馆组成。这三个部门在日常工作中基本是各自独立地进行信息工作，之间缺乏必要的协调。重复设置的运作模式，重复劳动的现象较为普遍，造成了档案、图书、信息资源的严重浪费和人、财、物的不必要浪费。
1.2各自为政，不利于管理上统筹安排和全面规划
档案、图书、情报都具有信息性、知识性和社会性，互相转化、相互交叉，非常密切。随着信息社会的发展，各自为政的纵向管理体制就失去了横向联系，造成管理上无法统筹安排和全面规划，难以建立统一的现代化网络，制约了学校信息管理整体水平的提高。
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1.3各自独立，不利于信息资源的交流、共享和共同开发
三者各自独立运作，影响了信息管理人员对三种信息资源共同开发与外界的信息交流，影响了学校师生对信息的利用。各自纵向封闭发展的系统，不利于学校信息间的横向交流和信息资源的共享、共同开发。
1.4各自纵向体系，难以满足高等医学院校对信息质和量的要求
随着信息技术的高速发展，现代高等医学院校的师生不但对信息的需求量增大，而且要求信息及时、准确、广泛。然而三者各自独立的纵向发展体系，已经不能适应开放社会信息纵横交流的需要，不能满足学校师生对信息多方面、多层次的需求，很难满足对信息质和量的要求。当今文献信息载体类型与出版形式多元化，既有大量的档案、图书、报纸、期刊、专利文献等印刷型的文献信息资料，又有一定数量的非印刷型文献信息[1]。如此形式分散、类型复杂的文献资料，在档案、图书、信息资料各自独立的纵向发展体系，很难及时、准确、广泛收集到所需资料。
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由此可见，高等医学院校迫切需要建立档案、图书、信息一体化管理体系，使档案、图书、情报的信息具备了有效性和共享性，进一步扩大了这些信息资源的使用范围，实现网络平台上的档案电子文件按需浏览，最大限度地实现图书资料、档案信息的资源整合和共享，使信息发挥最大化作用和效益。
2基于文献信息学建立的档案、图书、情报一体化管理模式
档案学、图书馆学、情报学同出一源，从不同的角度、层次来研究文献信息存在、运动的性质和规律，都在于为文献信息提供某种方法和技术，三者的共同上位学科是文献信息学。三者之间互相转化、相互渗透、相互交叉，是一个有机整体。
上世纪70年代，国外学者早就提出档案、图书、情报信息资源共享，建立从机构到信息管理的一体化[2]。80年代以后，随着网络技术的快速发展，利用现代信息技术实现数字化与网络化、海量化、渗透化为主要特征的一体化管理成为信息学科发展的方向。周文骏[3]第一次将档案、图书、情报等机构及相应理论和实践统一纳入到一个整体系统，即文献交流系统。
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随着信息技术带来的网络化、数字化的高速发展，作为信息处理和服务工作的各学科和各专业之间的界线逐渐被打破，基于文献信息学建立高等医学院校的档案、图书、情报一体化管理体系，才能更好适应高等医学院校档案、图书、情报改革和发展的需要。
3高等医学院校档案、图书、情报一体化管理的可行性
3.1档案、图书、情报同宗同源，相互渗透、相互交叉
三者同属文献型信息资源，有着几乎共同的认识论、基础理论和方法论，相互渗透、相互交叉，存在着本质上的内在联系。图书的手稿是档案，档案文件汇编也可转化为图书，而图书与档案的信息也可转化为情报，它们同为情报源，相互渗透、相互交叉。
3.2档案、图书、情报的学科发展趋于同一
现代图书馆已是向主动服务的方向发展，且承担了一部分情报工作；各种情报技术也广泛应用于图书馆。上海图书情报新馆所就是实现了三者的完全统一，体现了文献信息科学管理的现代化、科学化和自动化。
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3.3服务对象都是信息需求者
所不同的只是档案机构和情报机构的公众服务性不如图书馆强，它们以特定的对象确定自己的服务内容。而档案和情报的管理也必然向公开化、社会化方向发展，从而走向三位一体的管理。
4实现信息一体化的主要措施
4.1加强档案、图书、情报的标准化完备工作档案、图书、信息界需要标准化的方面很多，如信息的著录、标引、分类、检索等方面都应进行标准化。
4.2加强现代化信息管理必须走信息化发展道路，充分利用当代发达的计算机信息技术及其设备，建立一个立体信息网络交互管理系统，实现文献信息最大程度的资源共享。
4.3建立一体化管理的领导机构打破档案、图书、情报各自为政、分散管理的模式。从宏观上实现三者一体化，微观上仍旧保持档案、图书、情报的分立体制，对三者的信息资源实行统筹规划、全面安排和整体建设。
, 百拇医药
作为现代高等医学院校，充分利用现代信息技术，使档案、图书、情报资料信息互补长短，发挥在信息领域中强大的整体综合效能，提高信息服务的能力和水平，是当今高等医学院校档案、图书、情报工作发展的必然趋势，是实现高等医学院校档案图书情报工作可持续发展的有效途径，具有重要的现实意义和战略意义。
参考文献
[1]黄宗忠.文献信息学[M].北京:科学技术文献出版社,1992:85-87
[2]刘维荣.档案网络管理在欧美.档案天地,2003,1:26-28
[3]周文骏.文献交流引论[M].北京:书目文献出版社,1986:86, 百拇医药(胡燕 梁治学▲)
[摘要]本文通过分析高等医学院校档案、图书、情报管理的现状，对一体化管理模式、一体化管理的必要性、可行性进行探讨研究，提出高等医学院校的档案、图书、情报一体化管理模式和主要措施，为高等医学院校档案、图书、情报管理提供发展的新思路。
[关键词]高等医学院校；档案；图书；情报；一体化管理；研究
我国高等医学院校的信息管理涉及档案、图书、情报几方面，往往机构重复设置，交流渠道不畅。随着信息技术的高速发展，作为信息处理和服务工作的各学科和各专业之间的界线逐渐被打破，档案、图书、情报事业都面临前所未有的机遇和挑战。要适应高等医学院校的改革和发展需要，就必须从实际情况出发，建立一套适合本校的档案资料信息一体化管理系统，实行档案、图书、情报管理一体化。本文就高等医学院校的档案、图书、情报一体化管理进行分析探讨。
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1高等医学院校的档案、图书、情报管理现状
以前档案、图书、情报三者相对独立，各成体系，纵向发展，已经不能满足现代高等医学院校多层次发展的信息需要，存在诸多弊端和问题。
1.1重复设置，浪费资源
目前高等医学院校实行的信息管理体系是档案、图书、情报分体管理的体系，主要由信息中心、档案室、图书馆组成。这三个部门在日常工作中基本是各自独立地进行信息工作，之间缺乏必要的协调。重复设置的运作模式，重复劳动的现象较为普遍，造成了档案、图书、信息资源的严重浪费和人、财、物的不必要浪费。
1.2各自为政，不利于管理上统筹安排和全面规划
档案、图书、情报都具有信息性、知识性和社会性，互相转化、相互交叉，非常密切。随着信息社会的发展，各自为政的纵向管理体制就失去了横向联系，造成管理上无法统筹安排和全面规划，难以建立统一的现代化网络，制约了学校信息管理整体水平的提高。
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1.3各自独立，不利于信息资源的交流、共享和共同开发
三者各自独立运作，影响了信息管理人员对三种信息资源共同开发与外界的信息交流，影响了学校师生对信息的利用。各自纵向封闭发展的系统，不利于学校信息间的横向交流和信息资源的共享、共同开发。
1.4各自纵向体系，难以满足高等医学院校对信息质和量的要求
随着信息技术的高速发展，现代高等医学院校的师生不但对信息的需求量增大，而且要求信息及时、准确、广泛。然而三者各自独立的纵向发展体系，已经不能适应开放社会信息纵横交流的需要，不能满足学校师生对信息多方面、多层次的需求，很难满足对信息质和量的要求。当今文献信息载体类型与出版形式多元化，既有大量的档案、图书、报纸、期刊、专利文献等印刷型的文献信息资料，又有一定数量的非印刷型文献信息[1]。如此形式分散、类型复杂的文献资料，在档案、图书、信息资料各自独立的纵向发展体系，很难及时、准确、广泛收集到所需资料。
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由此可见，高等医学院校迫切需要建立档案、图书、信息一体化管理体系，使档案、图书、情报的信息具备了有效性和共享性，进一步扩大了这些信息资源的使用范围，实现网络平台上的档案电子文件按需浏览，最大限度地实现图书资料、档案信息的资源整合和共享，使信息发挥最大化作用和效益。
2基于文献信息学建立的档案、图书、情报一体化管理模式
档案学、图书馆学、情报学同出一源，从不同的角度、层次来研究文献信息存在、运动的性质和规律，都在于为文献信息提供某种方法和技术，三者的共同上位学科是文献信息学。三者之间互相转化、相互渗透、相互交叉，是一个有机整体。
上世纪70年代，国外学者早就提出档案、图书、情报信息资源共享，建立从机构到信息管理的一体化[2]。80年代以后，随着网络技术的快速发展，利用现代信息技术实现数字化与网络化、海量化、渗透化为主要特征的一体化管理成为信息学科发展的方向。周文骏[3]第一次将档案、图书、情报等机构及相应理论和实践统一纳入到一个整体系统，即文献交流系统。
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随着信息技术带来的网络化、数字化的高速发展，作为信息处理和服务工作的各学科和各专业之间的界线逐渐被打破，基于文献信息学建立高等医学院校的档案、图书、情报一体化管理体系，才能更好适应高等医学院校档案、图书、情报改革和发展的需要。
3高等医学院校档案、图书、情报一体化管理的可行性
3.1档案、图书、情报同宗同源，相互渗透、相互交叉
三者同属文献型信息资源，有着几乎共同的认识论、基础理论和方法论，相互渗透、相互交叉，存在着本质上的内在联系。图书的手稿是档案，档案文件汇编也可转化为图书，而图书与档案的信息也可转化为情报，它们同为情报源，相互渗透、相互交叉。
3.2档案、图书、情报的学科发展趋于同一
现代图书馆已是向主动服务的方向发展，且承担了一部分情报工作；各种情报技术也广泛应用于图书馆。上海图书情报新馆所就是实现了三者的完全统一，体现了文献信息科学管理的现代化、科学化和自动化。
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3.3服务对象都是信息需求者
所不同的只是档案机构和情报机构的公众服务性不如图书馆强，它们以特定的对象确定自己的服务内容。而档案和情报的管理也必然向公开化、社会化方向发展，从而走向三位一体的管理。
4实现信息一体化的主要措施
4.1加强档案、图书、情报的标准化完备工作档案、图书、信息界需要标准化的方面很多，如信息的著录、标引、分类、检索等方面都应进行标准化。
4.2加强现代化信息管理必须走信息化发展道路，充分利用当代发达的计算机信息技术及其设备，建立一个立体信息网络交互管理系统，实现文献信息最大程度的资源共享。
4.3建立一体化管理的领导机构打破档案、图书、情报各自为政、分散管理的模式。从宏观上实现三者一体化，微观上仍旧保持档案、图书、情报的分立体制，对三者的信息资源实行统筹规划、全面安排和整体建设。
, 百拇医药
作为现代高等医学院校，充分利用现代信息技术，使档案、图书、情报资料信息互补长短，发挥在信息领域中强大的整体综合效能，提高信息服务的能力和水平，是当今高等医学院校档案、图书、情报工作发展的必然趋势，是实现高等医学院校档案图书情报工作可持续发展的有效途径，具有重要的现实意义和战略意义。
参考文献
[1]黄宗忠.文献信息学[M].北京:科学技术文献出版社,1992:85-87
[2]刘维荣.档案网络管理在欧美.档案天地,2003,1:26-28
[3]周文骏.文献交流引论[M].北京:书目文献出版社,1986:86, 百拇医药(胡燕 梁治学▲)