程瑾瑜

    (上海金申德粉体工程有限公司，上海 200040)

    石化粉体工程项目采购信息数字化管理的研究

    程瑾瑜

    (上海金申德粉体工程有限公司，上海 200040)

    结合粉体工程气流输送系统的特点，分析采购管理流程中的节点、数据流和应用条件，构建优化采购流程的模块设计，以实现系统采购乃至项目管理整体的数字化，将是今后发展的主体方向。

    粉体工程气流输送系统；采购管理；数字化

    粉体工程气流输送系统在大型石油化工工程建设领域具有显著的成套化特点，其设计采购和施工的过程管理与控制也有区别于一般成套机械设备的要求，以达到更加技术一体化的系统整体性能保证。采购管理作为连接工程设计和现场施工、试车考核的中间环节，在工程项目管理过程中的作用日益突出。

    工程项目管理数字化[1]的理念和技术随着现代信息技术革命得到了迅猛发展，尤其是特大型一体化项目的实施，从其本身的管理需要和建成后运营管理的自身要求出发，对数字化的需求变得十分强烈，经过十余年来的工程实践，已经在数字化工厂的建造标准上有了一个基础性的共识。

    在粉体工程的采购管理过程中实现真正的数字化，不仅可以在项目实施全过程进行全方位的监控管理以充分有效地衔接设计和现场各环节的界面，提高整体工作效率，而且能够利用数据库技术最大限度地提高谈判议价能力，从而降低采购的制造和管理成本，以最少的成本去获取最大的效益[2]。本文拟就粉体工程的采购管理数字化进行研究和开发。

    1 采购管理数字化需求分析

    1.1 采购过程节点分析

    综观粉体工程气流输送系统采购管理过程，有以下重要阶段和节点：

    前期准备和合同签订阶段：设计询价文件接收、商务和技术询价、投标报价文件接收、技术和商务评审、合同谈判和签订。

    合同执行阶段：开工会议(预检会议)、催交、资料往返确认、监造、检验、运输交付、随机资料验收、备件管理、供应商现场服务和试车配合等。

    性能考核及其后评价阶段：组织重要供应商参与性能考核验收、竣工资料交付、合同关闭以及供应商绩效评估等。

    其中商务合同管理和货款支付贯穿订单后全过程。

    1.2 采购与各部门数据流分析

    采购和各个部门之间的数据传送见图1(以本公司为例)。 ......