把握現状阶段：2017年1月至2017年6月，按住院号尾号为1、3、4、5、6、8、9分析病历归档情况460次。组织实施、效果检查阶段：2017年7月至2017年12月，按住院号尾号为0、1、2、4、5、6、7分析病历归档情况460次。

    1.2 活动方法

    首先成立了以科主任为圈长的品管圈，圈员包括科内全部医生。本圈圈员学习了病历及时归档的重要性，制定了品管圈活动计划时间表，并制作了病历2日归档率督察记录本，接着本圈圈员进一步对差错项目进行了分布分析，按二八定律[4]，将引起八成以上病历延迟归档的项目列为改善重点。本品管圈圈员自我评估解决问题能力96%，按照公式制定了目标值，实施与对策阶段制定了7项对策，对活动的结果进行总结分析，并使对策的运行常态化。

    1.3 统计学分析

    采用fisher精确概率检验分析各差错项目引起的病历迟交发生率的差异，计算比值比(OR值)和P值。

    2 结果

    2.1 品管圈

    品管圈的主要工作为自我启发、相互启发，利用头脑风暴，全员参加，集思广益，团队合作，并运用多种数据统计及品管工具进行持续性的标准化的管理，促进病历及时回收。成立日期为2017年1月，活动时间为2017年1月至2017年12月 ......