试析如何加强医院档案管理工作
【摘 要】如今,各地医院的基础性建设愈来愈多,对建设项目档案进行有效管理,充分发挥出档案的价值,是医院领导及管理者必须重视的一项工作。医院建设项目档案能体现出在建项目的实际情况,是一种重要的资源,能对医院的建设提供一定的保障及参考。本文对如何加强医院档案的管理进行了分析探讨,仅供参考。【关键词】醫院档案;管理工作;措施
1 医院建设项目档案管理的作用
1.1 反映医院相关建设项目的情况
医院建设项目档案记录了医院开展建设的整个过程,体现了在建设和管理项目期间的真实情况。如果在建设期间相关档案记录得不全面、不正确、不合理,都会对所建项目作用的发挥产生负面影响。
1.2 给医院的未来项目建设提供参考
近几年医院的新项目增多,改扩建及维护工作也有所增加,相关建设项目档案的利用率呈增长趋势,特别是在建设期间的审批文件、招标文件、合约、支付资料以及建设项目期间产生的相关问题与解决措施等。所以,没有相应的项目档案就没有项目建设时的参考,也就无法顺利地开展改扩建工程。
2 如今档案信息管理工作面临的挑战
2.1 信息档案管理的水平不够
现如今,国内的医院信息档案管理规划性较差,工作责任又不够明确,同时信息档案管理工作的人员水平层次不齐,导致在收集档案信息资源时出现了一定的阻碍,无法深层次提高医院的现代化、专业化水平。又由于医院的信息档案管理工作大多通过人工来进行查询、收集、整理、登记和保存 ......
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