档案管理转型研究
【摘 要】随着社会信息化的快速发展,档案管理当前已经实现了管理模式的转变,而成为信息管理模式,结合社会环境、档案管理工作特点,本文提出了档案管理应该如何实现转型。【关键词】社会信息化; 档案管理; 转型
随着人们信息意识的不断发展,当前利用信息已经成为大众的共识,因此开展更为有效的社会服务活动得到了人们的重视。传统的档案管理理念和服务方式受到了前所未有的冲击,档案信息的获取和利用越来越呈现出多种方式,传统的档案利用者、科研人员和社会公众对档案的信息需求也越来越呈现出个性化和多样化。在这种背景下,传统的档案管理理念和服务方式已经无法有效地满足公众的信息需求,制约了档案工作的进一步发展。
档案信息在信息资源中占有重要地位,主要记录着大量的原始信息,有利于维系社会时空性与联系性,档案信息要想为人民大众提供更全面更系统的服务,则需转变服务模式,逐步淘汰传统意义上的“实体管理”,而成为“信息管理”模式,主要依靠综合档案馆与内部管理机构,全面收集社会档案信息,以及存在于不同系统不同行业的档案管理信息,逐步建设完成一个相对完善的档案信息数据库,将大量的档案信息集中于此。
要想达到这一目标,则要求档案管理部门应用最新技术手段和实现服务模式的创新 ......
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