分析品管圈活动在降低静配中心差错中的应用
【摘 要】目的:改进护理工作方法,降低药物配置差错发生,保证病人用药安全。方法:学习品管圈知识,成立品管圈活动小组,确立活动内容,定期活动探讨并落实、评价有效降低药物配置差错发生的方法。结果:品管圈活动开展3个月后,静配中心的差错率由0.003%降至0.001%,病区满意度由95%上升到98%。结论:品管圈活动提高了护士的自我管理意识,加强了安全责任心,有利于降低药物配置差错的发生。
【关键词】品管圈;静配中心(PIVAS);差错率
品管圈(QualityControlCircle)又称QCC小组,即质量监控小组,由日本人发明创造。活动是在自愿的原则下由工作性质相同的人员组成,组建的目的是通过定期的选题会议和活动提出、讨论、解决和改善工作中的重要问题。近年来,品管圈活动在护理工作中得到广泛应用,自2016年8月开展品管圈活动,首先把降低静配中心差错率作为第一活动主题,取得好的效果,具体报道如下[1]。
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1 一般资料
至2016年8月成立QCC小组,命名为同济圈,寓意同舟共济的意思,圈内成员6人,包括圈长、秘书及圈员,其中主管护师4名,护士2名。成立后QCC成员培训学习QCC相关知识,掌握QCC活动的原则、方法,包括选题原则、活动步骤、因果分析、采取对策、效果评价等。
2 方法
2.1选题理由
由QCC成员提出PIVAS工作中急需解决的问题,最后确定降低PIVAS差错率为活动主题。选题理由是:(1)正确的静脉药物配置直接关系到病人用药安全,是治愈疾病、避免医疗纠纷的保证;(2)2016年8月差错率0.003%,病区满意度调查95%,存在安全隐患;(3)护理人员的责任心、安全意识更待提高。
2.2活动步骤
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2.2.1现状调查对2016年8月PIVAS总配置情况进行回顾性分析,总配置347140瓶,发生差错1354起,其中内部差错1286起,出门差错40起,总差错率0.003%。内部差错指在配置过程中通过及时核对发现、纠正,未产生后果或造成浪费,出门差错是差错发生后PIVAS未及时发现,送至病房后由病区护士核对发现[2]。差错包括贴错瓶签,药物品种、剂型配置错误;药品剂量计算错误、抽吸不准确;混用注射器出现配伍禁忌;批次、送达科室错误;停药交代不仔细导致遗漏等。
2.2.2原因分析小组成员通过分析确认,发生差错主要原因为:工作空间狭小,原有设计满足不了日益增长的床位数和配置需求量;各科室送配筐标识有模糊、批次色标药筐有混用情况;液体、药品包装、剂量、剂型变换频繁;护理人员配备不足,配药集中,重复性大,连续工作时间长,单调枯燥造成大脑疲乏,核对不仔细出现差错;盲目追求速度,多瓶液体同时摆放在一起,导致药物品种配错、剂量配错;护理人员操作中注意力不集中,谈话聊天,安全意识和责任心欠缺。
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2.2.3设立目标的可行性分析 小组设立目标为:半年内将PIVAS差错率由0.003%降至0.002%,临床科室满意度由95%上升100%。可行性分析:正确配置静脉用药是静配中心的责任,0差错一直是大家的主观追求目标,深受大家的重视,通过自我管理、提高安全防范意识,加强慎独精神、规范操作,保证配置流程每一个环节安全无误,及时和病房联系、听取反馈意见能减少PIVAS差错的发生,提高病区满意度。
2.2.4 对策
2.2.4.1严格执行静配中心工作制度,加强责任心,把安全放在第一位,掌握药品配伍禁忌及相关知识;严格执行查对制度,从贴签到分批、摆药、放置、退药、配置、送药,做到每一环节安全无隐患,执行者签名,责任到位,并与经济效益挂钩;加强慎独精神,鼓励自查自纠,发现问题及时分析解决;在配制过程中态度严谨,注意力集中,不谈论与工作无关话题,更严禁随意离开,盲目追求速度,认真核对后再行冲配[3]。
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2.2.4.2 發挥大家主观能动性,规范管理,在有限的工作空间合理布局,物品、药品定位放置,做到标识清晰易辩,各科室配送筐标识、色标明显,避免混淆用错;严禁不同科室、不同批次、不同种类药品混放。
2.2.4.3优化工作流程,科学弹性排班,根据工作量的大小、批次的先后安排人员进行分时段的工作,避免长时间集中配制造成审视疲劳、查对疏漏。
2.2.4.4加强团结协作,相互交流配制经验,在药品更换包装、剂量、剂型时及时和药师沟通,相互提醒。做好与病房协调工作,每半月组织QCC小组成员到各病区随访,了解相关信息,收集药物使用过程中存在的问题,提出整改措施,同时指导临床合理安排批次,避免大量集中配制,造成静配中心在短时间内工作量巨大,影响病人用药安全[4]。
结果
2016年8月总配制347140瓶,发生差错688起,其中内部差错665起,出门差错18起,总差错率约0.0018%,病区满意度调查98%。在QCC小组成员的共同努力下,通过自我规范化管理,护理人员的安全意识和责任心明显提高,较好地完成了工作任务。
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结论
护理人员通过参与品管圈小组,激发了大家的学习热情,调动了工作上的积极性和创造性,最后提高了自我管理意识和主动发现问题、解决问题的能力,使护理质量控制不仅局限于主管护师管理的层面,通过扩大了成员的参与,使得护理质量管理有效地控制在执行的每个环节之中,降低静配中心差错的发生,切实保证了病人的用药安全值得推广。
参考文献
[1]田闯,张正华,郝志刚等.应用品管圈活动降低静配中心成品输液出门前差错[J].医药前沿,2018,8(3):315-316.
[2]施琪.品管圈活动在降低配液中心静脉冲配差错发生率中的作用[J].天津护理,2017,25(2):151-152.
[3]陆兴兰.我院开展品管圈活动降低了静脉用药调配中心的内差件数[J].保健文汇,2016,(9):86.
[4]宋晓青,宋岐,张杰等.品管圈在提高我院PIVAS排药速度中的应用实践[J].中国药房,2018,29(1):17-21., http://www.100md.com(习淼)
【关键词】品管圈;静配中心(PIVAS);差错率
品管圈(QualityControlCircle)又称QCC小组,即质量监控小组,由日本人发明创造。活动是在自愿的原则下由工作性质相同的人员组成,组建的目的是通过定期的选题会议和活动提出、讨论、解决和改善工作中的重要问题。近年来,品管圈活动在护理工作中得到广泛应用,自2016年8月开展品管圈活动,首先把降低静配中心差错率作为第一活动主题,取得好的效果,具体报道如下[1]。
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1 一般资料
至2016年8月成立QCC小组,命名为同济圈,寓意同舟共济的意思,圈内成员6人,包括圈长、秘书及圈员,其中主管护师4名,护士2名。成立后QCC成员培训学习QCC相关知识,掌握QCC活动的原则、方法,包括选题原则、活动步骤、因果分析、采取对策、效果评价等。
2 方法
2.1选题理由
由QCC成员提出PIVAS工作中急需解决的问题,最后确定降低PIVAS差错率为活动主题。选题理由是:(1)正确的静脉药物配置直接关系到病人用药安全,是治愈疾病、避免医疗纠纷的保证;(2)2016年8月差错率0.003%,病区满意度调查95%,存在安全隐患;(3)护理人员的责任心、安全意识更待提高。
2.2活动步骤
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2.2.1现状调查对2016年8月PIVAS总配置情况进行回顾性分析,总配置347140瓶,发生差错1354起,其中内部差错1286起,出门差错40起,总差错率0.003%。内部差错指在配置过程中通过及时核对发现、纠正,未产生后果或造成浪费,出门差错是差错发生后PIVAS未及时发现,送至病房后由病区护士核对发现[2]。差错包括贴错瓶签,药物品种、剂型配置错误;药品剂量计算错误、抽吸不准确;混用注射器出现配伍禁忌;批次、送达科室错误;停药交代不仔细导致遗漏等。
2.2.2原因分析小组成员通过分析确认,发生差错主要原因为:工作空间狭小,原有设计满足不了日益增长的床位数和配置需求量;各科室送配筐标识有模糊、批次色标药筐有混用情况;液体、药品包装、剂量、剂型变换频繁;护理人员配备不足,配药集中,重复性大,连续工作时间长,单调枯燥造成大脑疲乏,核对不仔细出现差错;盲目追求速度,多瓶液体同时摆放在一起,导致药物品种配错、剂量配错;护理人员操作中注意力不集中,谈话聊天,安全意识和责任心欠缺。
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2.2.3设立目标的可行性分析 小组设立目标为:半年内将PIVAS差错率由0.003%降至0.002%,临床科室满意度由95%上升100%。可行性分析:正确配置静脉用药是静配中心的责任,0差错一直是大家的主观追求目标,深受大家的重视,通过自我管理、提高安全防范意识,加强慎独精神、规范操作,保证配置流程每一个环节安全无误,及时和病房联系、听取反馈意见能减少PIVAS差错的发生,提高病区满意度。
2.2.4 对策
2.2.4.1严格执行静配中心工作制度,加强责任心,把安全放在第一位,掌握药品配伍禁忌及相关知识;严格执行查对制度,从贴签到分批、摆药、放置、退药、配置、送药,做到每一环节安全无隐患,执行者签名,责任到位,并与经济效益挂钩;加强慎独精神,鼓励自查自纠,发现问题及时分析解决;在配制过程中态度严谨,注意力集中,不谈论与工作无关话题,更严禁随意离开,盲目追求速度,认真核对后再行冲配[3]。
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2.2.4.2 發挥大家主观能动性,规范管理,在有限的工作空间合理布局,物品、药品定位放置,做到标识清晰易辩,各科室配送筐标识、色标明显,避免混淆用错;严禁不同科室、不同批次、不同种类药品混放。
2.2.4.3优化工作流程,科学弹性排班,根据工作量的大小、批次的先后安排人员进行分时段的工作,避免长时间集中配制造成审视疲劳、查对疏漏。
2.2.4.4加强团结协作,相互交流配制经验,在药品更换包装、剂量、剂型时及时和药师沟通,相互提醒。做好与病房协调工作,每半月组织QCC小组成员到各病区随访,了解相关信息,收集药物使用过程中存在的问题,提出整改措施,同时指导临床合理安排批次,避免大量集中配制,造成静配中心在短时间内工作量巨大,影响病人用药安全[4]。
结果
2016年8月总配制347140瓶,发生差错688起,其中内部差错665起,出门差错18起,总差错率约0.0018%,病区满意度调查98%。在QCC小组成员的共同努力下,通过自我规范化管理,护理人员的安全意识和责任心明显提高,较好地完成了工作任务。
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结论
护理人员通过参与品管圈小组,激发了大家的学习热情,调动了工作上的积极性和创造性,最后提高了自我管理意识和主动发现问题、解决问题的能力,使护理质量控制不仅局限于主管护师管理的层面,通过扩大了成员的参与,使得护理质量管理有效地控制在执行的每个环节之中,降低静配中心差错的发生,切实保证了病人的用药安全值得推广。
参考文献
[1]田闯,张正华,郝志刚等.应用品管圈活动降低静配中心成品输液出门前差错[J].医药前沿,2018,8(3):315-316.
[2]施琪.品管圈活动在降低配液中心静脉冲配差错发生率中的作用[J].天津护理,2017,25(2):151-152.
[3]陆兴兰.我院开展品管圈活动降低了静脉用药调配中心的内差件数[J].保健文汇,2016,(9):86.
[4]宋晓青,宋岐,张杰等.品管圈在提高我院PIVAS排药速度中的应用实践[J].中国药房,2018,29(1):17-21., http://www.100md.com(习淼)