马雅静

    (遵义医学院成人继续教育学院，贵州遵义 563003)

    浅谈网络化管理成人教育档案之我见

    马雅静

    (遵义医学院成人继续教育学院，贵州遵义 563003)

    网络化；管理；成人教育档案

    成人教育档案网络化管理工作是随着科学技术的发展而产生，又随着计算机网络的普及而发展的。它既受科学技术的发展的影响，又受计算机网络的特点、规律的制约。档案管理的网络现代化已经成为教育进步的大趋势，实现档案工作各个环节的计算机技术网络化，是提高成人教育档案信息功能的技术基础和重要手段。为了更好地为成人教育服务，为社会服务，高校成人教育档案管理必须充分利用现代信息技术，加快档案计算机网络建设，为满足成人教育学习者的需求和提高成人教育管理质量发挥更大的作用。

    1 实现成人教育档案网络化管理

    由于成人教育在校学生规模迅速扩大，档案管理工作日益繁重，头绪繁多，学生材料、生源数据、教学资料保存分散，当决策者需要准确信息时，往往面临档案信息不全、获取速度慢的困难。如何整合传统档案资源、教学资源、学生信息资源，得到有效的综合数据资源，是摆在我们面前亟待解决，迫在眉睫的任务。

    1.1 成人教育事业全体管理者应提高对网络化管理发展的认识 首先领导者解放思想抓管理，对成人教育档案工作和实现计算机网络化管理的迫切性要有充分认识，并做到规范管理抓促发展，对如何实现档案管理网络化要有知识和方法上的准备。档案工作者应该意识到从事档案管理工作既是对社会承担责任和义务，又是对自身价值的肯定和完善，只有不断发展新技术、新设备、新方法才能更好发展档案工作，而网络化管理成人教育档案正是先进的生产力技术的具体表现，积极学习和大但采用，不仅使档案工作者得到了锻炼，也推广了科学进步。

    1.2 要统筹做好各种准备工作 成人教育档案管理部门要确定负责网络信息工作的组织管理机构或人员，并对档案计算机管理进行统一规划，对有关问题进行深入研究和论证。计算机网络能从事什么工作，能解决档案管理工作中的什么问题 ......