医院会计的职能与作用
□张雪丽
医院工作中，会计人员发挥着哪些职能作用？什么是医院会计？医院会计是通过记录、核算、反映和监督医院经济活动，达到促进医院业务工作开展、控制医疗服务成本、合理分配医院财务成果的目的，医院会计的水平直接关系到医院的经济运行，并对医院业务工作产生至关重要的影响。
医院会计的职能
一是对经济业务的记录和报告职能，会计专业术语叫“反映”职能。“反映”的内容包括药品、物资、资金的收发、增减和使用情况，相关收入和相关成本的形成情况，债权、债务的发生和结算情况等。落实“反映”职能，要做到会计资料真实、完整，同时，会计信息要“账实、账账、账证、账表”相符。
二是对经济业务合法、合规性的监督，会计专业术语叫“监督”职能。监督职能通过制度性设计来实现，包括“医院记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、医院经办人员财物保管人员的职责权限应当明确，并相互分离、互相制约”“重大对外投资、资产处置、资金调度和其他经济业务事项的决策和执行的相互监督、相互制约程序应当明确”等。会计监督的意义在于建立良好的会计环境，保证医院经济业务及相关资料真实、完整、合法，避免错误和舞弊。
三是结算职能，是对供应商办理业务确认和付款结算。
医院会计工作任务
一是判断经济业务是否真实。通过追溯医院业务活动规则和过程、审核会计原始资料，包括出入库凭证、收拨存单据、发票等。
二是对经济业务进行及时专业的记录、加工和呈现。会计核算这项工作，可以通过会计信息系统逐笔录入、审核完成，也可以和其他工作系统对接，通过制定规则自动实现。无论是会计人员亲自操作系统，还是对其他系统数据的自动对接，会计人员都需要积极参与信息化规则设计。同时，在信息化上线初期，会计人员要主动验证数据采集、计算的可靠性。
三是定期物资盘点、定期对账。对药品、物资工作系统(尤其是信息系统)运行的结果，库存信息、收入信息、成本信息、往来账项信息进行核验，确保“四个相符”(账证、账账、账表、账实)。如果不能做到“相符”，一定是“采购-入库-出库-使用-付款”这个业务线没有有效闭环，需要对业务流程和环节工作标准进行优化。
与结算职能相关的工作
一是完成业务办理。通过将发票和入库信息关联，形成业务闭环，避免出现经济错弊。
二是审核业务的合法合规性。例如，药品、物资供应活动是否与合同一致。
三是做好发票审验。需要对供应商提供的每一张发票进行真伪检验，否则会有税务责任。
四是编制付款计划。根据合同规定和药品、物资使用情况编制付款计划。
五是办理付款业务。按照付款计划，通过银行系统将款项转入供应商账户。
会计是医院的“大管家”，承担着“反映”、监督和结算的职能，保障着医院各项工作的顺利进行。
(作者供职于平度市人民医院), 百拇医药
医院工作中，会计人员发挥着哪些职能作用？什么是医院会计？医院会计是通过记录、核算、反映和监督医院经济活动，达到促进医院业务工作开展、控制医疗服务成本、合理分配医院财务成果的目的，医院会计的水平直接关系到医院的经济运行，并对医院业务工作产生至关重要的影响。
医院会计的职能
一是对经济业务的记录和报告职能，会计专业术语叫“反映”职能。“反映”的内容包括药品、物资、资金的收发、增减和使用情况，相关收入和相关成本的形成情况，债权、债务的发生和结算情况等。落实“反映”职能，要做到会计资料真实、完整，同时，会计信息要“账实、账账、账证、账表”相符。
二是对经济业务合法、合规性的监督，会计专业术语叫“监督”职能。监督职能通过制度性设计来实现，包括“医院记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、医院经办人员财物保管人员的职责权限应当明确，并相互分离、互相制约”“重大对外投资、资产处置、资金调度和其他经济业务事项的决策和执行的相互监督、相互制约程序应当明确”等。会计监督的意义在于建立良好的会计环境，保证医院经济业务及相关资料真实、完整、合法，避免错误和舞弊。
三是结算职能，是对供应商办理业务确认和付款结算。
医院会计工作任务
一是判断经济业务是否真实。通过追溯医院业务活动规则和过程、审核会计原始资料，包括出入库凭证、收拨存单据、发票等。
二是对经济业务进行及时专业的记录、加工和呈现。会计核算这项工作，可以通过会计信息系统逐笔录入、审核完成，也可以和其他工作系统对接，通过制定规则自动实现。无论是会计人员亲自操作系统，还是对其他系统数据的自动对接，会计人员都需要积极参与信息化规则设计。同时，在信息化上线初期，会计人员要主动验证数据采集、计算的可靠性。
三是定期物资盘点、定期对账。对药品、物资工作系统(尤其是信息系统)运行的结果，库存信息、收入信息、成本信息、往来账项信息进行核验，确保“四个相符”(账证、账账、账表、账实)。如果不能做到“相符”，一定是“采购-入库-出库-使用-付款”这个业务线没有有效闭环，需要对业务流程和环节工作标准进行优化。
与结算职能相关的工作
一是完成业务办理。通过将发票和入库信息关联，形成业务闭环，避免出现经济错弊。
二是审核业务的合法合规性。例如，药品、物资供应活动是否与合同一致。
三是做好发票审验。需要对供应商提供的每一张发票进行真伪检验，否则会有税务责任。
四是编制付款计划。根据合同规定和药品、物资使用情况编制付款计划。
五是办理付款业务。按照付款计划，通过银行系统将款项转入供应商账户。
会计是医院的“大管家”，承担着“反映”、监督和结算的职能，保障着医院各项工作的顺利进行。
(作者供职于平度市人民医院), 百拇医药