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表达不满,遵循四原则
http://www.100md.com 2020年7月14日 生命时报 2020.07.14
     不要秋后算账、避免小题大做、切忌贬低人格

    表达不满,遵循四原则

    广东技术师范大学心理健康教育与咨询中心副主任 任增辉

    自从晋升为部门主任后,有件事让小王感到非常苦恼。部门有一位资深员工,为公司做出了许多贡献,但近期工作态度越来越懈怠,多次出现纰漏和失误。自己作为新任的领导非常为难,不说,担心影响团队士气和业绩;说了,又担心这位老员工情绪反应过激,闹得自己下不了台。

    其实,不论是在职场上下级之间,还是日常生活中亲友之间,我们都会有对对方不满的时候。如果选择压抑和忽视,有可能暂时回避了冲突,但不满情绪并没有消失,反而成为心中的一根刺,不知什么时候跳出来,会给关系带来更大的伤害。内心的不满需要面对而不是回避,需要表达而不是压抑。那么要如何恰当地表达不满呢?有四条原则需要把握:

    1.选好时机。在对的时间说对的话,沟通就成功了一半。不要在气头上说,也不要时过境迁了才说。人在气头上,情绪化的表达很容易激起对方的防御和攻击,很难以平和的心态就事论事。建议先处理好自己的心情,冷静下来后再处理事情。也不要等事情过了很久以后才说,这会让对方感到是在秋后算账,一旦脱离了事情发生的情境,即使是为对方好,对方感受到的也只是批评和指责。

    2.就事论事。不要上升到人品、人格。要表达不满和批评而不引人反感,最重要的是对事不对人。要把对对方人品和人格的尊重放在第一位。美国著名人际关系学大师戴尔·卡耐基深懂此理,总结了其中的秘诀:第一,要用称赞和真诚的欣赏作为开场;第二,以间接的方式指出对方的错误;第三,先谈自己的错误,再谈别人的错误;第四,先称赞进步,再谈不足;第五,不只批评,还要给予鼓励和支持,让对方觉得改正错误很容易做到。

    3.情绪适度。不要小题大做,也不要假装没事。情绪的表达应该和事情的严重程度相匹配。有的事情只需要简单提醒,有的事需要当面指正,还有的事可能要严厉批评。小题大做会引发对方的反感和攻击,没有解决问题反而制造新问题;而过于息事宁人,则可能姑息纵容,实际是害了对方。

    4.注意方式。对不同人用不同方式:对比较敏感的人要委婉点说,对大大咧咧的人可以直白说,对稳重理性的人要晓之以理,对情感丰富的人要动之以情,对自由洒脱的人要详细具体地说,对细心严谨的人点到为止即可。总而言之,表达不满是为了解决问题,而不是发泄情绪,掌握一些技巧,能让沟通更有效。▲, http://www.100md.com