如何避免办公室“多动症”
郑小姐在一家大公司做行政工作，一天平均10小时挂在网上。“正写着报告，弹出个新闻，不由得就会看两眼；正接着电话，同事又在QQ群里说了件新鲜事，不觉就会跟着聊上两句……”郑小姐表示，自己的注意力一旦被打断，再重新回到之前的工作上需要花上一段时间。“有时反思，工作效率确实不高，但这也是没办法的事，领导交待的工作哪件都是‘加急件’，真恨不得自己能长出个三头六臂。”郑小姐深感无奈。
现如今，许多职场人士都感觉到了压力与忙碌，他们就像一个办公室里的“多动儿”，也会出现与儿童多动症一模一样的“症状”，诸如注意力散漫，时刻惦记最新动态，上班时忙忙碌碌，下班后又感慨似乎什么也没做成等等。
【分析】
现在工作压力越来越大，节奏越来越快，工作上的繁忙会使职场人士的头脑迅速运动，从而加速身体上的迅速活动，有的上班族一天要接无数个电话，要做无数份文件，在这样的情况下，身体自然就养成了多动的习惯。
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美国曾经有研究表明，患有“办公室多动症”者平均每年要比一般人少工作一个月。即使是普通员工，只要不对办公室的干扰因素(接电话、发邮件)展开积极的“抵抗”，他们的工作效率将下降28%。调查显示，对于赶工作的原因，50.6%的人表示是做事拖拉，无法集中注意力；24%的人是工作应接不暇；13.1%的人是因为工作中有畏难情绪；12.3%的人则将其归结为重视程度不够。
我们每时每刻都似乎有太多的事情想要去做，为节省时间，人们几乎对同时思考和处理两三件事习以为常。然而，同时处理多件事情反而会带来焦虑情绪和压力感受，致使我们只有部分注意力集中在目前应该关注的事情上。这样非但不能使我们更快地处理问题，还会降低工作效率。更重要的是，这种状态还会侵蚀心理健康。
【处方】
那么，在办公室里，如何避免“多动症”呢？
1.一次只专心做一件事
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数字时代，我们每天都需要处理大量的信息，当这些信息杂乱无章地摆在眼前时，很容易会让人产生焦躁情绪。所以应该做好时间规划，一次只做一件事，做好之后再做其他事情，这样做事效率会明显提高。例如，在需要集中精力做一项工作时，适当地关掉手机和一切即时收发信息工具。值得注意的是，在分配时间时最好在每件事情中间留出空当，以避免当有其他事情突然插进来时引起慌乱。
2.有效规划时间
收发邮件、浏览网页等常常将有规律的上班时间分成零零散散的碎块，没有明确的目标，思绪就容易被各种各样的事情打乱。所以在做事之前，要充分地认识到做某件事情的目的和意义，进而为其设置有效的时限，通过时间的压力来保持工作的动力。如果目标很长远或一时无法达成，可以将其分解为若干个可阶段性完成的小目标，并为这些小目标设定时限。
3.适当休息并融入环境
疲劳也会影响人的专注力，长时间的工作会消耗大量的精力，继而产生倦怠和注意力涣散。此时适当的休息和调整十分必要，比如尽量避免工作单一化，不同类型的工作交替进行；在工作的间隔站起来活动活动，或听听音乐；与同事聊聊天、说说话，都能够缓解烦躁的情绪。
广西医科大学医学硕士吕若琦, http://www.100md.com
现如今，许多职场人士都感觉到了压力与忙碌，他们就像一个办公室里的“多动儿”，也会出现与儿童多动症一模一样的“症状”，诸如注意力散漫，时刻惦记最新动态，上班时忙忙碌碌，下班后又感慨似乎什么也没做成等等。
【分析】
现在工作压力越来越大，节奏越来越快，工作上的繁忙会使职场人士的头脑迅速运动，从而加速身体上的迅速活动，有的上班族一天要接无数个电话，要做无数份文件，在这样的情况下，身体自然就养成了多动的习惯。
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美国曾经有研究表明，患有“办公室多动症”者平均每年要比一般人少工作一个月。即使是普通员工，只要不对办公室的干扰因素(接电话、发邮件)展开积极的“抵抗”，他们的工作效率将下降28%。调查显示，对于赶工作的原因，50.6%的人表示是做事拖拉，无法集中注意力；24%的人是工作应接不暇；13.1%的人是因为工作中有畏难情绪；12.3%的人则将其归结为重视程度不够。
我们每时每刻都似乎有太多的事情想要去做，为节省时间，人们几乎对同时思考和处理两三件事习以为常。然而，同时处理多件事情反而会带来焦虑情绪和压力感受，致使我们只有部分注意力集中在目前应该关注的事情上。这样非但不能使我们更快地处理问题，还会降低工作效率。更重要的是，这种状态还会侵蚀心理健康。
【处方】
那么，在办公室里，如何避免“多动症”呢？
1.一次只专心做一件事
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数字时代，我们每天都需要处理大量的信息，当这些信息杂乱无章地摆在眼前时，很容易会让人产生焦躁情绪。所以应该做好时间规划，一次只做一件事，做好之后再做其他事情，这样做事效率会明显提高。例如，在需要集中精力做一项工作时，适当地关掉手机和一切即时收发信息工具。值得注意的是，在分配时间时最好在每件事情中间留出空当，以避免当有其他事情突然插进来时引起慌乱。
2.有效规划时间
收发邮件、浏览网页等常常将有规律的上班时间分成零零散散的碎块，没有明确的目标，思绪就容易被各种各样的事情打乱。所以在做事之前，要充分地认识到做某件事情的目的和意义，进而为其设置有效的时限，通过时间的压力来保持工作的动力。如果目标很长远或一时无法达成，可以将其分解为若干个可阶段性完成的小目标，并为这些小目标设定时限。
3.适当休息并融入环境
疲劳也会影响人的专注力，长时间的工作会消耗大量的精力，继而产生倦怠和注意力涣散。此时适当的休息和调整十分必要，比如尽量避免工作单一化，不同类型的工作交替进行；在工作的间隔站起来活动活动，或听听音乐；与同事聊聊天、说说话，都能够缓解烦躁的情绪。
广西医科大学医学硕士吕若琦, http://www.100md.com