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25招Excel表格必学秘技.pdf
http://www.100md.com 2019年12月25日
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    参见附件(147KB，9页)。

    25招Excel表格必学秘技包含了25个使用excel的技巧，当你在日常运用excel做表格的时候，就可以参考这上面介绍的技巧，可以减少很多的问题。

    让数据按需排序

    1、执行“格式一选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关，车队，一车间，二车间，三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出；

    2、选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据一排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

    把数据彻底隐藏起来

    1、选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式一单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)；

    2、再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出；

    3、执行“工具→保护一保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回；

    4、经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。

    Excel 帮你选函数

    在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel 的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。

    25招Excel表格必学秘技截图