高效会议指南：1小时就能读懂的会议议事规则.pdf
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2021年1月31日
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高效会议指南 : 1小时就能读懂的会议议事规则作者认为认为，我们这个世界迫切需要更为高效的议事规则，要推动高效的议事进程，所有人应该都理解并遵守高效的议事原则。人们可以用这本书来学习、实践这些原则，以改进我们的会议议事规则。
内容简介
你是否因会议缺乏效率而感到沮丧。例如很难顺利推动会议议程，或由于情绪失控而使会议秩序混乱、使自己丧失专业性，又或者未能促使能真正代表与会者愿望的建设性决策通过……
弗朗西斯夫妇针对太多低效率会议的现状，创作了这本简洁、实用、适用于任何级别和规格会议的小书。这本书主要包括两个部分，第一部分介绍了会议规则及决策过程，第二部分提供了真正高效会议的实例。两部分相辅相成，短小精悍，大家可以随身携带，随用随翻。
本书的目的就是帮助所有组织和机构能开一个按照循序渐进的进程，允许所有成员参与交换意见和集体决策的会议，从而实现会议预期效果，高效公平地达成共识。
本书自出版以来，在加拿大持续畅销20余年，经过作者与时俱进地不断修订完善，到现在已经是第10版。作者的成功之处就在于，他们将会议程序删繁就简，将其简化为一套任何人都能遵循的常识规则。
本书有意被设计为“袖珍型”，可以在不到1小时的时间内读完，希望人们使用这本书后，能够不断改进会议议事规则，做出更好的决策。
编辑推荐
在加拿大畅销20余年，受到各界人士的强烈追捧和推荐，经过作者的全新修订和完善，第10版原版已畅销20余万册!
本书包括会议的所有使用规则和31个常见问题答案，1小时内就能读懂，不使用复杂的专业术语，使平等和有效的参与成为可能。
本书将会议程序简化为一套任何人都能遵循的常识规则，适用于任何规格和级别的会议，比《罗伯特议事规则》更实用!帮助你和你的组织开更有建设性、真正高效的会议!
经过数千次成功的会议的考验和磨炼，可采纳为任何规模的会议的正式议事规则。
目录
序 言
前 言
第一部分 规则
规则介绍
公正和秩序
民主原则
一种民主理想
另一种民主理想
正式程度
更高层级的法律
少数人权益
达到最高效率
关于第 10 版
虚拟会议
采纳或修改这些议事规则
客观裁判
支配要素
政府管辖
章程
规章制度
常设规则
议事规则
执行委员会
高级职员
选举程序
做出决定的成员
最终决策权
平等权利
主持人
主持人的权力
正式会议的主持人
非正式会议的主持人
向主持人申请发言
法定人数
会议议程
议案和决定
提议者权益
修正案
推迟、转交
投票
投票平局
大多数赞成票
非正式讨论
撤销议案
重新审议
会议纪要
报告
批准一个原有的决定
休会
保持会议顺畅
紧扣主题
多想少说
互相尊重
对会议程序有异议
干扰
不同观点
新主持人
委员会和小型会议
委员会
非正式会议
作为一个委员会会议的主持人
非民主会议
第二部分 进一步的帮助
常见问题
与主持人有关的问题
与秘书有关的问题
议案和其他话题
会议示范
会议议事规则流程图
规则总结
附录：原文
原文在线
规则介绍
公正和秩序
这些议事规则有助于人们共同讨论和考虑 各种各样的意见，然后尽可能明智、公平和顺 利地做出决定。这些规则适用于没有任何政党 之争的任何规模的会议。会议的理想状态是决 策基于对事实的客观分析，而不受情绪、群体 压力或不必要的协议的影响。作者写作这本书 的目的就是帮助人们实现这种理想。
民主原则
这本书不是其他书的简略本。它是一套源 于普遍实践和民主自然法则的完整规则，正如《韦伯斯特字典》所说的，“由规则所规定”。 这些不言而喻的原则，适用于会议决策，具体包括：
每个成员都有权平等和充分地参加不受恐吓、阻挠和其他干扰的有秩序的会议； 无论是否出席会议，所有成员都遵守同样容易理解的规则，包括平等和充分地了解所有 事件的权利。
成员中的多数人有权进行决策(少数服 从多数的意思——译者注)。
一种民主理想
我们应记住，我们都属于同一个组织， 有着共同的目标。我们可以有各种不同观点， 但仍然应该为共同的利益而共同努力，而不 是分裂成对立的几方，每个人都各行其是。 我们要仔细倾听其他人提出的建议，然后做 出自己的决定，这样我们才能最大可能地做 出有利的决定。
另一种民主理想
如果面对的是一个错误的决定，我们要接 受它吗？要么接受，要么不接受。接受，是为了实践民主表决的结果，我们必须接受合法的决定，并且按照它的要求去做；不接受，是因 为我们不需要改变自己的观点。在未来的某一 天，我们可能有机会重新审视这个决定，那时 或许会发现这个决定竟是好的!
正式程度
在小型团队或关系密切的团队中，通常可 以通过达成一致意见进行决策，只要主持人或 秘书长记录每个决定，保证所有成员同意即可。
更大的团队也常常非正式地做出决定。推 动者让与会成员能以快速、简单的方式做出决 定。如果意见产生分歧，则需要一个更加正式 的修正秩序。正式程度一般取决于习惯、协议 或下一阶段的规则。
更高层级的法律
土地法、宪法、地方法规或者现有的章程 可以自动支配议事规则。在这本书中，我们把 这些都称为“法律”。
议事规则只适用于会议行为。它们不解释 法律，也不弥补地方法规、章程的缺陷。
少数人权益
当民主的多数规则体系与少数人权益产生 冲突时，请记住，有更高一层的法律可以保护 少数人的权益。几乎所有国家都有法律保护个 人的自然权益，包括联合国的《世界人权宣言》。 任何团体的决定都不可以侵害广泛受到保护的 人权和基本自由权。
达到最高效率
在会议中分享决定流程就像开车一样，需 要学习必要的规则和技能。一旦做出了群体决 定，决定就成为第二性的。如果每位成员都至 少透彻地读一遍这本书，主持人至少读两遍， 并且都同意遵守这些规则，那么你们的会议将 会像有经验的司机开车一样，可 以 自 如 地 驾 驶 ， 而 不需要刻意去想该踩哪个踏板。
关于第 10 版
第 10 版和以前的每一版一样，通过精心 地修订，使内容更加清晰、实用、高效。然而， 所有版本中的守则都是相似的，所以各个组织可以将之前的版本同最新的版本一起使用，它们之间没有冲突。
虚拟会议
如有必要，对这些规则加以修改后，就可 以将其用于电话或视频会议，包括互联网会议。 这些会议是通过电子方式进行讨论和投票的。
采纳或修改这些议事规则
一些组织可以在常规规则或附则中增加一 项声明，例如“本组织的会议应遵守《高效会议 指南：1 小时就能读懂的会议议事规则(第 10 版)》”。你还可以加上：“会员的日常会议应 该由正式主持人主持，董事局的会议应该由非正 式主持人主持。”同样，使用者可以对规则进行 修改，让它们更加符合本组织的特殊需要。
客观裁判
这些规则是完整的。它们被采纳后，可以 成为组织内部会议的正式议事规则。在需要的时 候，这本书还可以成为议会成员或者裁判员。
高效会议指南:1小时就能读懂的会议议事规则截图
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