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IT毕业生职业发展指导手册11月刊.pdf
http://www.100md.com 2019年12月27日
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    参见附件(519KB,13页)。

     IT毕业生职业发展指导手册11月刊是专为计算机毕业生设计的指南,它包含了提高学习能力的方法,激活团队协作基因的方式,全新的沟通表达能力。

    IT毕业生职业发展指导手册11月刊目录

    如何提高学习能力

    IT人才需要怎样的沟通表达能力

    激活团队协作基因

    聚焦问题解决

    驱动创新引领未来

    如何提高学习能力

    提高自学意识

    作好时间管理

    保持理性的选择

    化他有为己有

    破冰能力是什么

    在实际工作中,有时候会遇到这样的场景:销售带着客户来公司洽谈业务,自己作为技术人员要与客户进行沟通,而销售需要打印资料或其他的事情需要离开一会。这时候只有自己和客户在会议室。俗话说,来者是客,而作为主人的自己,如果冷落了客户总是不好的,因此在销售回来之前与客户聊点什么总是需要的。不过,在这个层面,IT人才也不必要进行特别的训练,只要做到礼貌,让客户感觉到自己的关心就好,谈话内容尽量不要涉及敏感内容,点到为止。

    如何激活团队协作基因

    以组织者的思维工作

    尊重他人的协作方式

    理性处理矛盾

    强化文档管理

    善于分享

    IT毕业生职业发展指导手册11月刊截图

    IT 毕业生职业发展指导手册

    慧聚中软 卓越未来

    中软国际卓越培训中心

    2013 年11 月刊 慧聚中软·卓越未来

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    目 录

    如何提高学习能力?.................................................. 3

    IT人才需要怎样的沟通表达能力 ....................................... 5

    激活团队协作基因.................................................... 7

    聚焦问题解决........................................................ 9

    驱动创新 引领未来.................................................. 10

    慧聚中软·卓越未来

    3

    如何提高学习能力?

    在 IT 行业,相信没有一个人会否认学习能力的重要性,信息技术的更新、新行业的兴起可谓是应接不暇,有的时候我们甚至还没来得及消化,相关知识就

    已经过时了。在这种情况下,如果没有良好的学习能力,及时地学习新技术,适

    应行业发展趋势,就很难在 IT 行业取得好的发展。那该如何提高自己的学习能

    力呢?

    提高自学意识

    意识源于实践,而良好的意识又反作用于实践,因此高效的自我学习行为必

    定要有良好的自学意识作支撑。对此,有的人可能会觉得,工作了就不再需要自

    己学习了,很多东西学了工作上也用不到,并且很多时候公司也有培训。确实,很多公司越来越重视人才管理,为此设置了相关的培训课程,甚至有些公司还专

    门开办了自己的大学。能够获得企业的培训机会固然是好,不过这里也需要摆正

    两方面的认识:一方面有些东西现在可能用不到,但却很有可能成为支撑自己未

    来发展的核心因素;另外一方面几乎所有的培训课程,都是标准化课程,都是面

    向一个群体,而很难做到定制化,这样一来企业所教授的并非完全适合自己。

    人生的高度往往取决于八个小时之外,这对瞬息万变的 IT 行业从业者更是

    如此,甚至可以说,良好的自学意识已经成为IT 从业者获得成功的基本条件。

    做好时间管理

    很多时候,时间都是一个人选择或放弃一件事情最好的理由。一个典型的现

    象是,人们在工作之后,面对学习或其他一些事情时,往往都会说“真的很忙,真的是没有时间啊!”。的确,在阻碍一个人学习的各项障碍中,时间可能是被提

    及最频繁的,白天工作了一天,晚上和朋友或家人出去吃吃饭、散散步、看看电

    影,时间不知不觉中就没有了。没有时间学习是一件无可厚非的事情,而同时我

    们又不得不承认学习对自身发展的重要性。在这种情况下,我们要想做到两全其

    美,就需要做好时间管理。

    对于工作人士的时间管理,我们建议可以考虑碎而灵活的时间管理方法。所 慧聚中软·卓越未来

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    谓碎而灵活的时间管理,概括来说就是在明确整体目标的基础上,合理规划每天

    学习的时长,至于学习的时间段则不作特定限制。这种时间管理方法的核心点主

    要有三点:1.整体目标和阶段目标明确。在学习之前,必须要明确学习的整体目

    标,进而将整体目标分解为若干个阶段性目标。例如,30 天读完一本书即是学

    习的整体目标,而每周必须读完两章则是阶段性目标;2.10 分钟的学习内容安排

    30 分钟的学习时间。相对于在校生,从业者学习更容易受到外界因素的影响,导致无法集中精力学习,并且会产生较大的压力。在这种情况下,为自己安排宽

    松的学习时间,有利于缓解自身学习压力,学习效果也会比较好;3.时间管理需

    要一颗坚持的心。时间管理是一个从不习惯到习惯的过程,而要顺利完成这个过

    程的转变,坚持则是必备因素。

    相对于从业者,在校大学生有更多的时间可以进行学习,其时间管理更适合

    进行长时间的系统规划。其实,决定大学生学习能力好坏的因素往往不是时间,而是选择适合自己的学习方向,下面的内容我们将对此进行详细介绍。

    保持理性的选择

    无论是在校大学生还是从业者,都会或多或少面临着这样的困惑:该学的东

    西很多,自己都想学,但时间有限,应该优先学哪个呢?在此困惑下,我们常常

    看到一些人会一下子选择很多课程或知识,结果常常是无一所成。面对选择,我

    们建议保持理性。

    何为理性的选择,对于不同的人群有着不同的意义。对于在校大学生而言,在时间充裕的前提下,可以考虑同时学习多种知识,但尽量避免同时学习的科目

    超过 3 个,最好是 1-2个,并且学什么也不必局限于自己的专业,可以按照自己

    的兴趣来,但切忌虎头蛇尾;对于从业者而言,选择的目标性更强。至于优先选

    择学什么,我们建议尽量避免随潮流,例如英语等,可以优先学习自己在一年之

    内可以用到的知识,因为如果自己学习的东西在一年之内用不到的话,就很容易

    被自己遗忘,进而失去学习的意义。

    化他有为己有

    除了利用专职的时间进行学习以外,在工作的过程中进行学习同样是非常重 慧聚中软·卓越未来

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    要的,甚至是最佳选择。一般来说,一个人在一定时间内的发展是按照相对固定

    的职业通道发展,例如初级软件工程——>中级软件工程师——>高级软件工程师

    ——>项目经理——>项目总监。在这样的职业通道中,自己的上级将成为自己学

    习的最佳对象。在日常的工作当中,可以认真观察自己的上级是如何做的,尤其

    是如何解决问题的。通过不断的模仿和总结,他人的经验将逐步转变成自己的能

    力。这其中观察是基础,模仿是关键,总结分析是核心。

    这里面还涉及到另一个问题,那就是工作经验。无论是求职还是升迁,工作

    经验都是非常重要的参考指标。这里讲的工作经验指的是能力的积累,而非工作

    时间的堆积。有时候我们会发现,同样是五年的工作经验,有的人可以做到项目

    总监、技术总监,而有的人则还是程序员,当然这里没有歧视程序员的意思。之

    所以会这样,原因就在于工作经验质量的高低。因此,我们也特别提醒从业者和

    即将成为从业者的在校大学生,要想获得更好的工作,需要自己在工作过程中,融入更多的学习、更多的主动性、更多的思考。

    IT人才需要怎样的沟通表达能力

    只要有人的地方就会有沟通表达,可以说沟通表达无处不在。在很多时候,沟通表达能力的好坏将直接影响到结果的成败,这在 IT 行业表现得尤为明显。

    举个简单的例子,某个企业客户要实施 ERP(ERP 项目普遍在百万级以上),供应

    商与客户如果没有就需求进行有效沟通,供应商不了解客户需求,系统实施一半

    很有可能全功尽弃。因此,培养好的沟通表达能力对 IT 人才来讲尤为重要,那

    IT 人才究竟需要怎样的沟通表达能力呢?

    倾听能力

    在沟通表达能力中,倾听能力可以说是最难的,但也是最重要的。之所以说

    倾听能力难,是因为我们大部分人潜意识中习惯表达自己的想法,希望别人采纳

    自己的意见,而对于他人的观点则有一种与生俱来的拒绝;而之所以说倾听能力

    最重要,是因为倾听是了解他人需求和观点最直接的方式,只有真正了解他人的

    需求和观点,自己的表达才有了支撑。如果自己连他人说什么都不清楚的话,那 慧聚中软·卓越未来

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    沟通就无从谈起,只能是自说自话。

    那如何锻炼倾听能力呢?对于IT 人才来说,我们建议在和别人沟通的时候,需要保持几个原则:1.不要打断别人的讲话。听别人把话讲完是倾听的基础。就

    好比一个人说,那个活动我非常感兴趣,但是我最近确实比较忙,没时间啊。只

    听前一部分和听完是完全相反的意思;2.转换成自己的语言。隔行如隔山,别人

    讲的自己可能不懂,可以转变自己的专业术语,如果没有办法转换或不确定是否

    准确,建议带着问题去和别人沟通。

    表达能力

    听得明白,还要说得清楚,这也就要求较高的表达能力。其实,IT 人才所

    涉及的表达场景是相对有限的,基本上包括与客户沟通需求、演示产品功能、叙

    述项目进度、提供技术支持等。在这种情况下,我们建议 IT 人才可以通过一段

    时间的观察,总结出自己经常用到的几个场景,然后进行针对性的强化训练,同

    时在正式表达之前,自己至少要演练一遍。从我们以往的经验来看,提前演练一

    遍和没演练一遍,效果可以说是差距巨大。

    当然,训练也需要有正确的方法,做好表达最重要的是自己要有很好的逻辑

    分析能力。这里建议大家可以读一读《金字塔原理》这本书,对于提升自己的逻

    辑分析能力非常有帮助。

    谈判能力

    除了倾听能力和表达能力,沟通表达能力中另外一个非常重要的能力因素就

    是谈判能力。谈判能力在工作场景中应用得非常普遍,例如与客户进行售前谈判、与上级确定考核目标、与公司谈加薪等等。从谈判能力的应用场景不难看出,谈

    判能力在很大程度上将决定自己的利益与职业发展高度。

    要提高谈判能力,需要把握四个基本原则:1.平等。谈判意味着双方都有需

    求,因此不必过于谦卑;2.互惠共赢。只有一方受益的谈判是不存在的,双赢才

    是王道;3.客观。谈判是需要基于客观事实的;4.尊重对方。谈判过程中,切忌

    恶语相向,这不仅是尊重对方,也是自身素质的表现。 慧聚中软·卓越未来

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    破冰能力

    在实际工作中,有时候会遇到这样的场景:销售带着客户来公司洽谈业务,自己作为技术人员要与客户进行沟通, 而销售需要打印资料或其他的事情需要离

    开一会。这时候只有自己和客户在会议室。俗话说,来者是客,而作为主人的自

    己,如果冷落了客户总是不好的,因此在销售回来之前与客户聊点什么总是需要

    的。不过,在这个层面,IT 人才也不必要进行特别的训练,只要做到礼貌,让

    客户感觉到自己的关心就好,谈话内容尽量不要涉及敏感内容,点到为止。

    激活团队协作基因

    “一根筷子容易折断,一把筷子就不容易折断。”如此通俗的谚语告诉我们

    团队的重要性。确实,在现代市场竞争中,仅靠一己之力是难以获得成功的。拿

    大家所熟知的 IT 天才乔布斯和篮球巨星乔丹来说,如果没有背后团队的支撑,他们肯定无法获得令世界崇敬的成就。如果说领导者的个人能力决定了企业的方

    向目标,那么团队协作就决定了企业能否走到目标终点。

    以组织者的思维工作

    “我可管不了那么多,我只要做好自己的工作就OK 了!”这样的话我们经常

    会在企业中听到,但这样的话非常不利于团队协作。做好自己的本分工作无可厚

    非,但现阶段团队的整体绩效往往是各个员工绩效的乘积,而非相加,IT 团队

    尤其如此。几乎所有的 IT 团队,他们的工作都是基于同一个整体目标,例如一

    个项目,一个软件系统等等。只要有一个队员没有做好自己的工作,就将拖累整

    个目标的实现。在这种情况下,做好与他人的协作,以组织者的思维进行工作,很大程度上就成为参与团队工作的基础素质。

    无独有偶,现在在招聘网站上我们也很容易发现,各个 IT 企业在招聘 IT

    人才时,不约而同地都强调了团队协作能力的重要性,也可见团队协作能力的重

    要。

    尊重他人的协作方式 慧聚中软·卓越未来

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    相信每一位从业者都会有这样的感受,那就是在工作当中,身边总有一个或

    若干个同事或多或少与他人格格不入,工作风格上存在较大的差距。其实,工作

    过程是一个“求同存异”的过程,也就是说每个人都会有自己的行为原则和方式,只要大家目标一致,在不违背大的原则下,是可以保留自己个性的部分。一个从

    事 Android 开发的朋友曾告诉笔者,他的一个同事技术很强,但非常不喜欢与人

    面对面交流,即使挨着坐也希望能够通过 QQ 进行沟通。这种情况下,如果你想

    和他有效协同,就必须要尊重他的协作方式。

    当然上面讲的例子是一个比较极端的特例。从执行角度来讲,尊重他人的协

    作方式不仅需要摆正自己的心态,也需要有一些技巧。这些技巧主要包括:1.

    知己知彼。如果协作者是一个什么样的人,工作习惯是怎样的,自己都不清楚的

    话,那将很难有效协作;2.充分沟通。在协作过程中,保持充分沟通,不仅可以

    表达对他人的尊重,也有利于建立相互之间的信任; 3.共同参与。在团队协作中,邀请他人参与自己的工作,很多时候不仅不会让别人感到反感,还会让别人感觉

    自己受到了他人的重视。

    理性处理矛盾

    有团队协作的地方,就会有矛盾,而矛盾不仅会影响工作的进展,还会影响

    团队的团结。而要处理矛盾,首先要做到对事不对人。大部分情况下,IT 团队

    成员之间产生矛盾,原因都是由于对某些事情的看法不一样。解决这样的矛盾,对事不对人是基本的原则;其次处理矛盾要做到平等。平等原则要求避免得理不

    饶人,而自己如果是领导,在处理上下级矛盾时,平等尤为重要;再次,处理矛

    盾还需要开诚布公。告诉别人你真实的想法,处理矛盾会变得容易很多。

    强化文档管理

    虽说团队协作可以面对面进行交流,但很多时候会存在异地协同的情况,这

    在 IT 项目中尤为普遍,一些在外企工作的人甚至还会进行全球协同工作。这时

    候,协作仅仅依赖于电话或者视频会议是不够的,还需要有非常完善的文档作支

    撑。好的文档管理,首先需要做好文档的分类和检索;其次要保证文档本身是规

    范的,同类文档的格式是一致的;再次还要注意及时与团队成员就文档优化进行 慧聚中软·卓越未来

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    沟通。

    善于分享

    以上所讲的都是培养团队协作能力的技巧。这些技巧都可以通过不断的学习

    和训练进行提升,而在精神层面,一个人是否善于分享,善于帮助他人,也在很

    大程度上决定了自己能否与他人进行有效的协作。

    聚焦问题解决

    2013年 7 月 2 日,载有 3 枚“格洛纳斯-M(Glonass-M)”定位导航卫星的俄

    罗斯“质子 MDM-3”组级运载火箭在拜科努尔发射场升空一分钟内即坠毁。经

    过初步估计,事故原因是火箭第一级发动机停止工作。除了感慨俄罗斯又浪费了

    一大笔钱以外,这次事故带给我们最大的启示就是工作过程中要细心再细心,避

    免错误的发生,而避免错误并非仅有意愿就可以做到,还需要有非常强的发现

    解决问题能力作支撑。因此,无论从事何种职位,培养发现解决问题能力都至

    关重要。

    要培养解决问题能力,必须先发现问题。在各行各业,现在辅助发现问题的

    工具有很多,就软件行业而言,所熟知的工具有黑盒测试工具、白盒测试工具、压力测试工具、纠错工具等等。正常情况下,这些工具可以帮助自己发现一些常

    见的问题,但对于更深层次的问题,工具很多时候就很难发挥作用。

    可能有人会问,何为更深层次的问题?我们仍以软件行业为例来说明,当一

    个项目有一些 bug 时,我们基本上是可以通过工具以及自己的经验来发现。但对

    于项目的需求错误、框架逻辑错误,仅靠工具是很难发现的。这些涉及到底层框

    架的问题就是我们所说的深层次的问题,要发现这些问题,不仅需要工具,还需

    要自身的分析能力、逻辑思维能力以及对客户业务流程的精准把握。

    明白了发现问题需要什么样的能力素质,培养发现问题能力也就有了基本的

    方法:一方面,在自己从事的领域中,要看一些涉及底层框架的知识书籍,例如

    在软件行业中,需要学好的知识包括软件工程、数据结构、算法等;另一方面,要对自己工作所涉及到的业务,有深入的了解,例如自己所做的是物流行业的 慧聚中软·卓越未来

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    ERP 系统,那要解决系统问题,就必须对物流行业的工作流程有着比较完整的了

    解。

    发现了问题,接下来要做的就是制定解决方案。评价一个解决方案成功与否,其核心标准主要有两个:1.解决方案是否能解决问题;2.解决方案是否具有可执

    行性。首先说第一个标准,解决方案能否解决问题,很多时候要依赖于自己的专

    业性、以往的经验和不断的实践验证,这需要经过长时间的积累才能做到游刃有

    余;至于第二个标准,笔者想特别强调的是,当确定制定出的解决方案能够解决

    问题时,必须要考虑解决方案是否可行。这里所讲的可行,主要是指在解决方案

    中会涉及哪些部门和哪些资源,这些部门和资源自己是否能够很好的调动,或者

    借助他人的协助能够很好的调动。如果无法获取所需的资源,那即便解决方案再

    好,也很难有效地执行。

    此外,在解决方案中,还需要明确各项工作的时间节点、阶段目标、负责人

    等信息,并且在问题解决过程中,需要进行全程跟踪把控,随时根据实际情况进

    行调整。

    如果说解决问题的过程是培养发现解决问题能力的实践部分的话,那么解

    决完问题之后对解决过程的总结,就是提升发现解决问题能力的理论部分。对

    于解决问题过程的总结,主要包括三个方面:一、哪些方面做得非常好;二、哪

    些方面做得非常差;三、为什么会做得好或者差。当遇到类似的问题时,即可以

    对自己的总结进行验证。只有不断的理论联系实际,自己的发现解决问题能力

    才会得到有力提升。

    驱动创新 引领未来

    今日的IT 行业可谓是瞬息万变,昨天诺基亚还是手机行业不可撼动的霸主,今天就被微软收购了;昨天柯达还是相机行业的老大,今天就处于破产的梦魇之

    中。而发生这一切最大的罪魁祸首就是创新的缺失。对于现代企业来说,没有创

    新将举步维艰;对个人亦是如此,虽说创新能力不是支撑职业发展最重要的能力

    素质,但一个人创新能力的高低将决定一个人发展的高度。 慧聚中软·卓越未来

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    洞察身边的每一个细节

    创新很少是凭空想象出来的,其灵感主要源于真实的工作或生活环境,有的

    时候一个小的细节就可能会改变世界。1979 年,乔布斯参观了施乐帕克研究中

    心,受到一台具有图形用户界面电脑的启发后,打造了属于苹果自己的图形交互

    界面的电脑,也开启了苹果辉煌的发展历程。因此,善于洞察身边的每一个细节,将非常有利于锻炼自己的创新能力。

    洞察能力是可以训练出来的,多问几个为什么是最有效的方法,其中最为直

    观的思路就是观察三方面的东西:在所观察到的事物中,最成功的部分是什么,最不成功的部分是什么,最有特点的部分是什么。当观察到这样的差别以后,需

    要进一步想为什么会产生这样的差别。也许开始的时候自己可能理不出什么头绪

    来,不过锻炼的多了,思路就会逐步成型,收获也会越来越大。

    看到另一个世界

    创新源于真实,脱离真实的创新将成为空想;同时创新也超越真实,创新的

    价值体现在于未来的场景之中。判断一个想法是创新还是空想,非常重要的标准

    就是想法能否满足未来某个场景的应用,也就是说当我们在发觉创新时,眼中是

    否能看到另外一个“真实”的世界。仍以乔布斯为例,我们相信当他创造 iPhone

    时,眼中一定看到了人们手握 iPhone 快乐沟通的场景。

    至于要锻炼这样的能力,我们的建议是,当验证自己的想法时,一定要构成

    某些完整的场景,而非凌乱的碎片。在这个场景中,需要有明确的角色区分。当

    有了完整的场景以及角色之后,就可以进一步对涉及到的每个因素进行可行性分

    析。通过分析,基本上就可以初步判定自己的想法哪些方面最可行,哪些方面最

    不可行。如果可行的方面大于不可行的方面,那可以将想法写成方案,通过咨询

    他人进一步确认;如果不可行的方面大于可行的方面,那么就需要再细细地想一

    想那些不可行的方面是否有解决方案,等捋顺了再写成文字方案。

    想大做小

    想大做小主要包含两种能力素质:整合能力和执行力,锻炼这两种能力素质 慧聚中软·卓越未来

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    的目的是最大限度上确保创新能够落地实践。想大即是从最高的战略层到最低的

    执行层,能够将散落的各个环节有效地串联起来,形成统一的整体;做小即是在

    确保整体性的基础上,能够百分百地执行驱动目标实现的各个细节。

    不妨反过来想

    有时候,当按照正常的思路难以解决一个问题时,不妨运用逆向思维,反过

    来想一想。古代这方面最具代表性的案例有围魏救赵、司马光砸缸等等,现代企

    业在决策时,也不乏这样的案例。思维是一种习惯,也是一种潜意识,因此要锻

    炼自己的逆向思维能力,还需要运用正确的方法和付出长期的努力。至于锻炼方

    法,可以在网上搜到非常多的方法和例子,在此就不做赘述。不过,需要特别提

    醒大家的是,凡事不能走极端,锻炼逆向思维切忌将所有的事情都作为逆向对象,不能为了逆向而逆向。

    微创新,大成就

    相对于全面创新的风险,微创新则被越来越多的企业所接受,其成功的案例

    莫过于腾讯了,微博、微信…..几乎腾讯腾讯所做的每一个产品都会有若干个先

    驱,大部分也都把先驱者拍在了沙滩上。同样,IT 从业者掌握了微创新能力,同样可以获得比较好的发展。

    对于 IT 从业者来说,要锻炼微创新能力,可以通过几个步骤:第一步列出

    自己所从事工作的需求供应链和产品功能链。需求供应链主要针对产品用户,产

    品功能链主要针对产品包括哪些功能;第二步准确标出两条链条的各个关键节点;

    第三步依据上面所讲到的能力对各个节点进行系统分析,归纳总结出各个节点的

    成功经验和不足之处;第四步制定出相应的解决方案并进行试点验证。

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