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编号:31590
(第二册)程序文件 .doc
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    程 序 文 件

    文件编号:ABCD-2-01~30

    第A版

    依据ISO15189:2003

    《医学实验室-质量和能力的专用要求》编制

    编制:

    审核:

    批准:

    生效日期:2006年8月8日

    ABCD人民医院检验科

    关于发布《程序文件》的声明

    实验室全体人员:

    《程序文件》作为《质量手册》的支持性文件,是实验室按ISO15189:2003《医学实验室-质量和能力的专用要求》编制的文件化管理体系。是医学实验室管理体系文件的重要组成部分,是《管理手册》中涉及的要素的具体描述。现予以批准发布实施。

    《程序文件》是检验科实验室质量活动的基本法规和准则。各有关部门和个人必须认真贯彻执行,严格维护管理体系的有效运行,切实保证产品的检测质量。

    本《程序文件》持有单位和个人未经允许,不得私自更改、转让和复制。

    ABCD人民医院

    检验科主任:

    2006年8 月8日

    目录

    序号主 题 内 容代号 页 号1保护机密信息程序ABCD-2-0182确保公正性程序ABCD-2-02103监督管理程序ABCD-2-03124文件控制程序ABCD-2-04145合同评审程序ABCD-2-05186新检验项目管理程序ABCD-2-06207委托实验管理程序ABCD-2-07228仪器设备采购控制程序ABCD-2-08259检验试剂耗材控制程序ABCD-2-092710医疗咨询服务管理程序ABCD-2-102911投诉处理程序ABCD-2-113112不符合检验工作控制程序ABCD-2-123313纠正措施控制程序ABCD-2-133514预防措施与改进控制程序ABCD-2-143715记录管理程序ABCD-2-153916内审管理程序ABCD-2-164217管理评审程序ABCD-2-174418检验工作管理程序ABCD-2-184719人员培训及考核管理程序ABCD-2-194920设施和环境管理程序ABCD-2-205221仪器设备管理程序ABCD-2-215522标准物质管理程序ABCD-2-225823量值溯源管理程序ABCD-2-236024检验方法确认程序ABCD-2-246225数据控制程序ABCD-2-256526允许偏离控制程序ABCD-2-266727检验结果的质量保证程序ABCD-2-276928测量不确定度评定程序ABCD-2-287229样品管理程序ABCD-2-297830检验报告管理程序ABCD-2-3080附录记录表格1保密执行情况检查记录表ABCD-2-01/012公正性执行情况检查记录表

    ABCD-2-02/013质量监督记录表(1)-(3)

    ABCD-2-03/014内部文件一览表

    ABCD-2-04/015文件发放与回收记录

    ABCD-2-04/026文件补发申请表

    ABCD-2-04/037文件修订/作废申请表

    ABCD-2-04/048修订页

    ABCD-2-04/059技术规范和标准目录

    ABCD-2-04/0610文件和记录调阅记录表

    ABCD-2-04/0711合同评审表

    ABCD-2-05/0112合同修改单

    ABCD-2-05/0213检测项目增减申请表 ABCD-2-06/0114新检验项目评审表

    ABCD-2-06/0215委托实验申请单

    ABCD-2-07/0116委托检验送样表

    ABCD-2-07/0217委托实验项目一览表

    ABCD-2-07/0318合格委托实验方登记表

    ABCD-2-07/0419委托实验方能力调查表 ABCD-2-07/0520供应商评价表

    ABCD-2-08/0121供应商一览表

    ABCD-2-08/0222采购申请表

    ABCD-2-08/0323仪器设备验收报告 ABCD-2-08/0424检验试剂耗材申请表

    ABCD-2-09/0125检验试剂标准物质耗材验收单

    ABCD-2-09/0226物品领用单

    ABCD-2-09/0327专业人员讨论记录表 ABCD-2-10/0128专业人员与临床医生交流记录表

    ABCD-2-10/0229专业人员查房情况表

    ABCD-2-10/0330投诉处理回复表

    ABCD-2-11/031不符合工作处理报告

    ABCD-2-12/0132纠正措施处理单 ABCD-2-13/0133预防措施编制、执行、监控计划表

    ABCD-2-14/0134预防措施处理表

    ABCD-2-14/0235不满意度调查表

    ABCD-2-14/0336记录保存期限一览表

    ABCD-2-15/0137文件、资料和记录调阅申请表 ABCD-2-15/0238档案资料交接记录

    ABCD-2-15/0339内审年度计划

    ABCD-2-16/0140内审实施计划

    ABCD-2-16/0241内审检查表ABCD-2-16/0342内审不合格项报告

    ABCD-2-16/0443内审报告

    ABCD-2-16/0544管理评审计划

    ABCD-2-17/0145管理评审通知单ABCD-2-17/0246管理评审报告

    ABCD-2-17/0347培训申请表

    ABCD-2-19/0148年度培训计划表

    ABCD-2-19/0249培训记录表ABCD-2-19/0350员工培训履历表

    ABCD-2-19/0451人员档案卡

    ABCD-2-19/0552设备总表

    ABCD-2-21/0153设备领(借)用登记表 ABCD-2-21/0254设备维修申请表

    ABCD-2-21/0355设备使用登记表

    ABCD-2-21/0456仪器(停用)报废单ABCD-2-21/0557设备档案卡

    ABCD-2-21/0658设备使用授权表

    ABCD-2-21/0759主要标准物质表

    ABCD-2-22/0160年度标准物质采购计划ABCD-2-22/0261基准物质使用情况表

    ABCD-2-22/0362标准物质使用情况表

    ABCD-2-22/0463设备校准计划表 ABCD-2-23/0164设备校准周期表 ABCD-2-23/0265内部规程申请确认表

    ABCD-2-24/0166检验方法验证表

    ABCD-2-24/0267检验方法评审表

    ABCD-2-24/0368软件适用性验证记录 ABCD-2-25/0169偏离许可申请审批表

    ABCD-2-26/0170质控总结分析报告

    ABCD-2-27/0171质量监控活动评审报告 ABCD-2-27/0272检验结果不确定度报告

    ABCD-2-28/0173样品接收登记册

    ABCD-2-29/0174样品存贮条件登记表ABCD-2-29/0275样品留存登记表

    ABCD-2-29/0376样品标识单

    ABCD-2-29/0477报告修改通知单 ABCD-2-30/0178授权签字人一览表

    ABCD-2-30/0279非传统方式报告发放登记表 ABCD-2-30/03

    修 订 页

    序号文件编号页码需更改的内容更改内容批准人批准日期123456789101112131415161718192021

    保护机密信息程序

    1目的

    保护机密信息不被侵犯和泄漏,维护本科室诚信、独立、公正的形象。

    2范围

    2.1临床医生提供的患者信息;

    2.2检验结果;

    2.3参加能力验证实验室的验证结果;

    2.4质量体系的各层文件和相应运行资料;

    2.5 法定保密的信息。

    3职责

    3.1科主任

    (1)落实保护机密信息的各项措施所需的资源和责任人;

    (2)批准借阅保密资料。

    3.2 综合组组长

    (1)对各项保密措施的组织进行监督检查;

    (2)对监督检查中发现的问题及时向检验科主任报告。

    3.3 各专业组组长

    (1)批准本组相关人员借阅本专业保密资料,并报科主任最终批准。

    (2)协助综合组负责人,对本室人员执行各项保密措施进行监督检查。

    3.4 档案管理员

    做好档案的管理工作

    3.5其它有关人员

    (1)对本人从事和接触到的保密内容保密;

    (2)对违反保密的行为进行制止,并向上级报告。

    4工作程序

    4.1临床医生提供的患者信息

    对临床医生提供的患者信息由承担检验任务的人员负责接收、保管、保密。

    4.2检验结果

    4.2.1检验结果以报告形式发出,通常是向临床医生、患者本人或患者家属报告结果。只有经患者同意或按照法定的条款才可向其它方面报告。

    4.2.2如要用于诸如流行病学、人口统计学或其它统计分析学,必须是与所有患者识别资料分离后的检验结果。

    4.2.3原始数据由产生该数据的工作人员负责日常管理,不得随意乱放,其他人员不得随意翻阅。

    4.2.4贮存分析结果和检验报告的计算机,科主任指定专人进行管理,检验科工作人员必须通过密码进入操作系统,才能发检验报告单、查阅和修改检验报告;检验报告单一旦审核,只能由检验者和审核者共同负责修改,再由审核者审核才能对结果进行修改。临床医生可通过局域网对检验报告单的内容进行查阅。

    4.3 能力验证和比对结果

    参加能力验证和室间质评的检验结果需要保密,档案管理员负责保管。

    4.4 标本的保密

    特殊标本按按照法定的条款交有关部门保存。

    4.5质量体系的各层文件和相应运行资料的保密。

    未经科主任同意,所有人员不得将质量体系的各层文件和相应运行资料外泄。

    4.6 法定保密的信息所有人员必须遵循。

    4.7 监督和违章处罚

    4.7.1全检验科必须自觉执行本程序的规定和要求。

    4.7.2由综合组负责人每季度对保密工作实施监督检查。

    4.7.3对违反本程序规定的由综合组负责人提出纠正的要求,报科主任批准实施;严重的由相关部门进行行政处罚,直至追究司法责任。

    5支持性文件

    无

    6记录表格

    保密执行情况检查记录表 ABCD-2-01/01

    确保公正性程序

    1目的

    为确保检验科工作的公正性,保证检验数据真实、可靠,特制定本程序。

    2范围

    适用于检验科所有检验工作及与检验相关的行政事务。

    3职责

    3.1 主任制定关于保证检验公正性的声明。

    3.2 质量负责人负责监督保证检验公正性的实施。

    3.3 检验人员执行保证公正性的有关规定。

    4工作程序

    4.1 由科主任向外公布公正性声明,接受临床科室、患者、有关部门对检验活动公正性的监督。

    本检验科公正性的规定:

    (1)检验科主任应为检验科所有工作人员提供不受内、外部不正当商业、财务或其他方面压力和影响的环境。

    (2) 本检验科人员必须以保证检验工作质量和数据结果的公正性为已任,检验工作不得受任何行政和外界干预。

    (3) 检验人员要树立良好的职业道德,严格遵守本检验科《医务人员职业道德准则》

    (4) 检验人员必须严守保密规定,不向无关单位及个人泄露检验结果。

    (5) 本检验科人员不得参与有损公正性的活动。

    (6) 外单位委托检验时,应送交委托检验申请单,先与综合组收样人员联系,通知实验组负责人,由其安排检验。检验人员不得自行直接对外接受样品分析,送检单位也不得指定专人检验。

    (7) 所有检验记录、报告按规定存档和发送。

    (8) 检验科对所有委托方提供同样质量的检验服务。

    4.2 质量体系的建立与运行,采取措施保证公正性的执行

    (1) 组织机构设置上,设立样品收样员,负责样品的接收、编码、分发。

    (2) 检验人员必须有上岗资格,以保证数据公正、可靠。

    (3) 要对原始采样、分析记录、检验报告进行质量控制,发报告时进行审核,保证输出数据的准确、可靠。

    4.3 综合组负责人不定期对公正性的实施情况进行检查,对违反公正性的行为报检验科主任给予处理。

    5相关文件

    5.1 《质量手册》之公正性声明

    5.2 《样本采样管理程序》

    5.3 《检验结果质量保证程序》

    5.4 《检验报告管理程序》

    6记录表格

    公正性执行情况检查记录表ABCD-2-02/01

    监督管理程序......(后略) ......